Как добавить кого-то в запланированное собрание Outlook, не отправляя это обновление всем остальным?

Question

Я запланировал повторяющуюся встречу Outlook, которую все уже приняли. Теперь мне нужно включить еще одного человека, и я хотел бы отправить ей приглашение "официально", чтобы оно появилось в ее календаре. Но я не хочу, чтобы участники, которые уже приняли собрание, снова получили приглашение и думали, что им нужно ответить.

Answer 1

Это работало для меня в версиях Outlook 2010 и 2016, а также в Office 365 Mail

Мне удалось пригласить дополнительного участника в качестве организатора встречи следующим образом:

1. Откройте собрание из своего календаря
2. В поле « Кому:» добавьте нового участника (я уверен, что вы также можете добавить их в поле CC)
3. Нажмите кнопку « Отправить обновление» (для Office 365 просто нажмите « Отправить»).
4. Появится диалоговое окно, в котором вы можете отправить сообщение только добавленным участникам или всем, как показано на следующем снимке экрана:

Для Office 365 диалоговое окно будет выглядеть следующим образом:

Answer 2

Вместо того, чтобы редактировать событие или собрание, вы можете переслать его только этому новому человеку.

Вы можете сделать это из представления календаря или из представления элемента.

В представлении календаря выберите элемент и нажмите « Forward на ленте или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Forward в контекстном меню. В представлении элемента выберите « Forward на ленте. Введите адрес нового человека, и он будет приглашен на собрание.