Как автозаполнить тему в Outlook

Question

Как автоматически заполнить строку темы в Outlook для новых сообщений, ответов и переадресаций?

Теперь мне разрешено отправлять [небезопасные] электронные письма из моего агентства, но мне приходится вручную вставлять [небезопасные] сообщения при каждом выходе письма (ответы, пересылки и новые сообщения) в строке темы.

Это очень много времени.

Есть ли способ запрограммировать мою строку темы, чтобы ВСЕГДА иметь [безопасный] в качестве первого текста в строке темы? даже для ответов и переадресованных писем? KSW

Answer 1

1. В разделе « Quick Steps действия» ленты « Home выберите параметр « Create New .
2. В появившемся окне нажмите раскрывающийся список « Choose an Action , затем выберите « New Message (вам нужно будет повторить это по мере необходимости для ответов / пересылок / и т.д.).
3. Нажмите на кнопку Show Options .
4. В текстовое поле Subject: добавьте нужный текст (не забудьте оставить <subject> нетронутым для ответов / переадресаций, так как это место для темы исходного сообщения).
5. При желании выберите сочетание клавиш и добавьте всплывающую подсказку для полезных напоминаний, затем нажмите « Finish .

Answer 2

Можете ли вы просто создать пустое электронное письмо со словом или фразой, которое вы хотите, в строке темы, а затем сохранить его как файл шаблона Outlook, с помощью ярлыка на панели быстрого запуска?

Работает на меня, и у меня есть разные шаблоны для ярлыков.

Answer 3

Это решение использует событие ItemSend для очистки строки темы и префикса «[secure]» в тот момент времени, когда вы нажимаете кнопку « Отправить» .

Используйте инструкции здесь, чтобы установить макрос, но вместо того, чтобы использовать код, который они предоставляют, попробуйте это:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

    strSubject = Item.Subject

    ' Remove previous [secure] and [insecure]
    strSubject = Replace(strSubject, "[secure] ", "")
    strSubject = Replace(strSubject, "[insecure] ", "")

    ' Prefix subject with [secure]
    strSubject = "[secure] " & strSubject

    ' Set the message subject
    Item.Subject = strSubject

End Sub

Когда вы нажмете кнопку « Отправить», будет вызван этот макрос, который удалит все существующие экземпляры «[secure]» или «[insecure]» перед тем, как поставить префикс строки темы с «[secure]».

Причина этого заключается в том, чтобы избежать попадания в строки темы с несколькими тегами из-за ответов и переадресации. Другими словами, избегайте:

[secure] Fwd: [insecure] Re: [insecure] Don't forget your TPS report

и вместо этого:

[secure] Fwd: Re: Don't forget your TPS report