Большинство людей в IT привыкли к куче электронной почты, которая ждет их после возвращения с нескольких недель отпуска. Лучше ли сначала читать самые свежие письма или самые старые? Какой самый эффективный способ справиться с кучей писем?
4 ответа
2
Я испытываю эту дилемму, когда возвращаюсь из отпуска. Как правило, лучше читать их от самых старых до первых. Таким образом, если возникает проблема или происходит сбой, вы можете сначала увидеть уведомление, а затем разрешение для уведомления.
Что-то, что я также делаю, прежде чем уйти в отпуск, - это установить фильтры, которые перемещают все уведомления о сбоях / проблемах в свою собственную папку. Я также делаю это для определенных людей (например, мой начальник, контакты в других отделах, важные люди), чтобы я мог легко видеть электронные письма, которые требуют от меня последующих действий.
Кроме того, если вы регулярно получаете письма, помеченные как срочные, я обычно создаю папку поиска (Outlook), в которой отображаются все письма, помеченные как срочные.
1
Я обычно делаю около 3 проходов, каждый от самого старого до нового:
Сначала я быстро прохожу и избавляюсь от очевидного: приглашения на собрания, спам, объявления с автоматической сборкой и т.д., При этом следя за "интересными" электронными письмами. Я отмечу "чрезвычайные ситуации" и буду наблюдать за проблемами, которые уже были решены. Я также стараюсь следить за сводкой статуса.
На втором проходе я ищу вещи, которые требуют немедленного внимания и не решены, и стараюсь хотя бы комментировать, если не решаю вопросы.
Наконец, я перехожу и читаю оставшиеся электронные письма между рабочим днем, чтобы наверстать упущенное.
1
Первое, что я делаю после нескольких недель отсутствия на работе, - сканирую свою папку «Входящие» в Outlook на наличие запросов на встречи. Чаще всего что-то запланировано в течение нескольких часов после возвращения, и было бы глупо пропустить это, потому что я строго работал, хотя входящие с одного конца или с другого (хорошо, YMMV в зависимости от того, какие встречи вы приглашены чтобы ... некоторые люди могут быть рады любому оправданию пропустить некоторые:^)
0
Надеюсь, у вас настроено много почтовых фильтров. Если нет, вам следует подумать о создании новых.
Я был недавно на две недели. Когда я вернулся, я сделал все сообщения, пометив их с уровнем важности (1-5) немедленно. Затем я начал просматривать сотни сообщений в # 1.