Я работаю над электронной таблицей (я делаю это в Numbers, так как она легко позволяет мне работать с файлом на моем Mac, iPhone, iPad и онлайн на icloud.com)... но это, по сути, также вопрос Excel, так как Программа может быть использована для решения, которое я после. Просто подумал, что я начну с этого - поскольку я считаю, что Numbers не поддерживает формулы массивов - не уверен, нужен ли он мне или нет.

Я пытался придумать хороший способ отслеживать некоторые вещи, которые я проверяю и проверяю.

Его около 60 пунктов (пока и, надеюсь, растет).

То, что я делал, - это использовал Numbers, чтобы проверять и выводить их, но я надеюсь немного их автоматизировать. Поэтому каждый раз, когда я проверяю что-то, я записываю его номер позиции, а также имя того, кто это проверял, вместе с датой, когда они это проверяли. Затем у меня есть столбец для записи даты, когда он был возвращен, и я ввожу эту дату, когда она мне возвращается.

Итак, мои столбцы выглядят так:

A | Б | C | D | Е
Элемент № | Проверено на | Дата Проверено | Дата регистрации в | Количество проверенных дней

На втором листе я хотел бы автоматически заполнить список только доступных элементов для оформления заказа и отсортировать их по самому старому элементу, возвращенному вверху, так как это следующий элемент, который должен быть извлечен, поскольку он не был какое-то время.

В конце это будет выглядеть так:

A | Б | C | D
Элемент № | Последний проверен | Дата последней регистрации

Итак, что должно произойти, так это то, что в списке "Доступно для извлечения" отображаются только те элементы, которые были возвращены (с датой, указанной в столбце "Регистрация"). Это усложняется тем, что на моем первом листе один и тот же элемент будет отображаться много раз, поскольку они будут извлечены и возвращены несколько раз - поэтому я хочу, чтобы в нем отображался только самый последний раз, когда он был возвращен.

В конце я могу посмотреть список доступных предметов и узнать, какой из них проверить дальше. И затем, когда я ввожу его как отмеченный на моем первом листе, он автоматически исчезнет с листа "Доступно" (пока он не вернется и не появится в конце списка).

Я думаю, что, как только я получу эту работу правильно, я легко смогу сделать следующий автоматически заполняющийся лист, который мне нужен, который перечисляет только те элементы, которые были извлечены в течение очень длительного периода времени (например, 3 месяца), так как они Так же работает, но с противоположными данными.

A | Б | C | D
Элемент № | Последний проверен | Сколько дней проверено

Любая помощь будет очень признательна!

Спасибо за любую помощь или идеи заранее!

1 ответ1

0

Вы можете многое (но не все) сделать с помощью сводных таблиц. Я сделал для вас базовую настройку в Excel , которая должна помочь вам начать работу. Одно из направлений, которое вы должны изучить далее, - это не помещать каждый запрос (информационная потребность) в одну сводную таблицу, а создать отдельную сводную таблицу для каждого имеющегося запроса.

Чтобы суммировать, что находится на листе Excel (в случае разрыва ссылки на Dropbox):

  • Рабочий лист "Данные займа" с таблицей, содержащей следующие столбцы:
    • Вещь
    • Книга проверена
    • Дата проверена
    • Дата заезда
    • Дни проверены по формуле: =IF(ISNUMBER([Date checked in]);INT([Date checked in]-[Date checked out]);"")
  • Рабочая таблица "Панель инструментов" с двумя сводными таблицами, обе из которых основаны на таблице "Данные ссуды":
    • Последние проверки, с:
      • Item как метка строки
      • Date checked out как значение, для отображения максимального значения в формате числа даты.
    • Текущие кредитные периоды (пусто, если книга есть в наличии), с:
      • Days checked out как метка строки (промежуточные итоги отключены)
      • Item как метка второго ряда
      • Date checked out как значение, для отображения максимального значения в числовом формате с указанием даты последней проверки.
      • Date checked in как значение, установленное для отображения максимального значения в формате числа даты, с указанием даты последней регистрации.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .