3

Нам очень нравится, как работает совместная работа с документами в Google Диске, и хотелось бы иметь возможность интегрировать такие функции в нашу среду.

Наша установка состоит из 5 клиентов (все Mac разных типов, iMac, MacBook Pro) и Mac Mini, который функционирует как сервер (OSX Server). Все машины работают под управлением OSX Mavericks.

Мы всегда боремся, как работать вместе над документами, которые также сохраняются одновременно в соответствующих папках на нашем сервере. В большинстве случаев наши пользователи просто отправляют документы по почте, что, конечно, неэффективно.

Так как мы не могли найти хорошее программное обеспечение для совместной работы, какой-то вид блокировки документов был бы еще одним вариантом, который не потерял бы работу.

Какие-нибудь мысли? Спасибо заранее.

4 ответа4

2

Общее применение: документация, электронная таблица, презентация и так далее.

  1. Службы Google (Документы Google, Электронная таблица, Календарь, Почта, Слайд и т.д.)

Другое распространенное применение: блок-схема, бизнес-процесс, план этажа, оргструктура, макет, UML и т.д.

  1. lucidchart https://www.lucidchart.com/

Разработка кода хранилища и т.д.

  1. GitHub с Google Drive(может быть, работает, но не окончательный ответ) https://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/qLdqw7--YlY

Бизнес-приложение и другие:

Вы можете найти более подходящее приложение, такое как приложение для учета и управления проектами, по адресу https://www.google.com/enterprise/marketplace/home%20/.

Местный продавец:

Возможно, вы захотите связаться с местным продавцом, чтобы получить помощь по адресу http://www.google.com/enterprise/apps/business/partners.html.

Печать:

Вы можете распечатать свои Документы Google на своем офисном принтере через Интернет с помощью принтера Google Cloud после того, как создадите для него учетную запись Gmail. проверьте по адресу http://www.google.com/cloudprint/learn/howitworks.html И, даже если это устаревший принтер, его можно реализовать. пожалуйста, обратитесь к
https://support.google.com/chrome/answer/1069693?hl=en

Безопасность:

Аутентификация учетной записи. Вы можете повысить безопасность учетной записи Google с помощью Google Authenticator, который предоставит вам одноразовый пароль (код доступа) с вашим текущим паролем. И вы можете использовать его для аутентификации на GitHub. Таким образом, вы можете надежно сохранить аутентификацию своей учетной записи. Решение называется многофакторной аутентификацией (MFA или 2FA).

Google Authenticator по адресу http://www.google.com/landing/2step/?utm_campaign=en&utm_source=en-ha-na-us-sk&utm_medium=ha

GitHub с Google Authenticator по адресу https://help.github.com/articles/about-two-factor-authentication

Передача: SSL/TLS

Подробнее о безопасности в Службах Google см. На странице https://support.google.com/a/answer/1360111?hl=ru&ref_topic=29818.

Но если вы хотите внедрить шифрование данных на Google Диске, вы должны найти приложение по адресу https://www.google.com/enterprise/marketplace/home%20/.

Другие (сеть):

Ваша выделенная сеть, подключенная к Интернету, станет одной из важнейших частей сотрудничества между вами и вашим клиентом. Таким образом, вы должны поддерживать стабильность сети путем резервного копирования конфигурации маршрутизатора / брандмауэра перед настройкой и обновлением прошивки. Если вы используете беспроводную локальную сеть в своем офисе, вам следует использовать WPA2-PSK-AES с уникальным SSID, уникальным ключом, паролем, они не связаны с вашей личной информацией и информацией о компании. Кроме того, вы не должны использовать настройки Wi-Fi по умолчанию. и, Вы должны документально подтвердить необходимые настройки и контактную точку центра поддержки, чтобы обеспечить бесперебойную работу при возникновении такого сбоя в сети. Они должны храниться в безопасности. Если вы не собираетесь управлять ими самостоятельно, обратитесь за помощью к местному поставщику. Это просто важный вопрос безопасности.

План восстановления:

  1. Настройте свой смартфон для своей выделенной сети и сделайте акцизную синхронизацию данных между Google Drive на случай, если произойдет рассинхронизация.

Вне области:

  1. Настройка синхронизации данных между Google Drive в Google и общим диском на таком сервере OS X не требуется, поскольку эти данные будут храниться на вашем локальном диске, поэтому они будут синхронизированы после устранения проблемы. Но если вы хотите синхронизировать данные между Google Drive на Google и OS X-сервером, вы просто создаете еще одну учетную запись для сервера, как вы создаете свою учетную запись Google на своем Mac. но, это может стоить с операционной точки зрения.

PS Если бы вы могли рассказать нам, какое бизнес-приложение вы используете, какие бизнес-функции в вашей организации или бизнес-модели вашего офиса. Кто-то сможет предоставить более подходящую информацию.

1

Вы можете попробовать установить EtherPad на одном из компьютеров и запустить его через встроенный локальный веб-сервер.

Он имеет лицензию Apache и большую активность на github.

1

У Google есть бизнес-решения, которые могут решить эту проблему. В моей компании мы добиваемся именно того, о чем вы просите, с помощью Документов Google. Мы можем видеть, кто просматривает / редактирует и даже (для электронных таблиц), на какую ячейку они указывают. Вы можете получить информацию о ценах на странице http://www.google.com/enterprise/apps/business/pricing.html.

1

Не могли бы вы указать, с какими документами вы работаете? Если это код или документы в виде простого текста, вы можете установить gitlab [ http://www.gitlab.org ] на сервере.

[только что оставил бы это в комментарии, но это пока не позволит мне]

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .