Перспектива Строка темы становится красной

Question

Время от времени я получаю электронное письмо, в котором отправитель установил "дату исполнения" в электронном письме как-то. Это приводит к тому, что строка темы электронного письма со временем становится красной. Это действительно полезно и обычно гарантирует, что я не пропущу что-то важное, но ...

Даже если электронное письмо было прочитано, ответили и заархивировано, оно остается красным. Есть ли способ пометить эти электронные письма как выполненные / завершенные / активные и удалить красный (просроченный) статус?

Пожалуйста, обратите внимание, что это электронная почта, а не ЗАДАЧА, там нет контрольного флага или чего-либо, что я могу найти, чтобы пометить их как решенные.

Answer 1

Пока никто не упомянул об этом:

Как только вы выделите красное сообщение, нажмите клавишу вставки .

Это пометит сообщение как завершенное (с зеленой галочкой) и красный цвет исчезнет.

Пометка сообщения как завершенного более полезна, чем очистка даты выполнения, поскольку вы храните информацию о том, что это сообщение означало задачу раньше, а теперь задача выполнена. Заглянув в архив, вы можете узнать, что отслеживали сообщение - вы его не пропустили.

Кроме того, проверьте набор правил условного форматирования в меню Вид > Параметры просмотра > Условное форматирование .... Обычно есть только одно правило, которое окрашивает шрифт в красный цвет: просроченная электронная почта. Если у вас нет других правил для красного шрифта, отметьте « Дата выполнения» вашего сообщения в диалоговом окне « Пользовательский (флаг)» (Ctrl+Shift+G в сообщении). Если в наборе правил условного форматирования есть дополнительные правила красного шрифта, проверьте, какое условие они используют. В любом из вышеперечисленных случаев вы можете временно отключить правила, сняв их флажки, чтобы путем постепенного отключения можно было быстро увидеть, какое правило на самом деле вызвало красный шрифт.

Answer 2

Даже если флаг отсутствует, щелкните правой кнопкой мыши сообщение и выберите «Очистить флаг». Когда я попробовал это, он удалил красный цвет.

Answer 3

Чтобы установить это для всех электронных писем, в отличие от электронной почты по электронной почте: нажмите на просмотр, щелкните настройки просмотра, нажмите условное форматирование, убедитесь, что проверена просроченная электронная почта, нажмите на просроченную электронную почту, нажмите на шрифт и установите его, как хочу, нажмите ОК, нажмите ОК еще раз. проблема должна быть решена

Answer 4

1. Щелкните правой кнопкой мыши на электронное письмо с красной строкой темы.
2. Прокрутите меню вниз до значка флага "Follow Up", затем нажмите "Custom"
3. Вы должны увидеть поля "Дата начала" и "Дата исполнения". Выберите "Нет".
4. Нажмите ОК, и все готово. Красный исчезнет.

Answer 5

1. Дважды щелкните по электронной почте, чтобы открыть ее, выберите «Follow Up» и нажмите «Mark Complete»
2. Нажмите на флажок в крайнем правом столбце главного окна Outlook
3. Найдите запись в панели дел, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Отметить как завершенный».

Если ничего из этого не работает, что-то пошло не так.

Answer 6

Это произошло с нами, когда пользователь решил использовать опцию «Переслать электронную почту» в Outlook, чтобы переслать письмо, которое ему было отправлено. Пользователь получил предупреждение, что он не был исходным отправителем. После этого пользователь изменил отправителя на себя и отредактировал тело и подпись. Я считаю, что это ожидаемое поведение с учетом обстоятельств.