Mail merge - показывать строки в пустых ячейках

Question

Я создаю список аккаунтов для симпозиума. Я использую простой документ Excel, который сливается со словом документ. Затем необходимо напечатать слово «документ», чтобы каждый пользователь мог подписать свою учетную запись. Все учетные записи имеют формат user.001 и т.д. Примерно к половине учетных записей также привязан человек, остальные появятся в начале симпозиума.

Теперь я хотел бы просто сказать, что там, где ячейки PersonName пусты, вместо этого должна быть строка для написания вашего имени вручную. До сих пор я просто заполнял каждую пустую ячейку длинной строкой подчеркивания, как это ______________________.

Есть ли более разумный способ, например, заставить Word обнаруживать пустые ячейки и заменять их строкой?

Answer 1

Вы можете использовать оператор IF в поле Name. Нечто подобное

{IF {Mergefield Name} = "" "__________________________" "{Mergefield Name}"}

Обратите внимание, что знаки {} не набираются, а обозначают поля Word. Вы можете вставить поле с помощью Ctrl - F9