Эффективно резервное копирование файлов Outlook PST?

Question

Фон:

Мы используем Microsoft Office Outlook 2010, связанный с учетной записью Gmail с использованием POP3.

В корпоративной среде размер электронной почты увеличивается ежедневно, в моей работе некоторые люди имеют Outlook с 40 ГБ!

Независимо от программы для резервного копирования (GIT, BUP, Bacula и т.д.), Когда бинарный файл изменяется, файл должен быть полностью снова скопирован.

В Outlook есть функция "архивирования" сообщений, которую можно настроить для выполнения каждые x дней и для архивации сообщений старше определенного времени. С помощью этой функции для архивирования размер основного pst может быть небольшим, но когда архив выполняется, pst связан с изменением (archive.pst), а размер основного pst переводится в archive.pst, проблема по-прежнему ,

Как настроить Outlook, чтобы разделить на несколько PST, и получить изменения в небольших файлах PST для оптимального резервного копирования?

В качестве примера для реализации в Outlook стиля логов Apache HTTPD Server: access_log access_log.1 access_log.2 access_log.3 access_log.4

Answer 1

В дополнение к «обычному» автоматическому архивированию, которое забирает почту с сервера Exchange или основного почтового ящика, но только в один архивный файл, я делаю ручные архивы (Файл> Архив) за дату, например, один PST за триместр. Тогда они вообще не изменятся, и я даже могу избежать открытия старых PST, если они не нужны. Вы, вероятно, можете написать макрос для этого, поскольку в Outlook 2007 или 2010 нет встроенной функции для этого.

См. Эту статью поддержки Microsoft (то же самое относится и к Outlook 2010):

В Outlook нет встроенной функции для разделения PST-файла на несколько PST-файлов. Поэтому для разделения большого файла PST необходимо использовать один из следующих шагов:

1. Используйте функцию Archive для перемещения элементов в новый файл .pst
   • Чтобы сделать это, выполните следующие действия. В Outlook выберите свой PST-файл на панели навигации. В меню Файл, если используется 2007, нажмите Архив ; если вы используете 2010, щелкните « Инструменты очистки», а затем « Архивировать ...». В диалоговом окне « Архив » установите флажок « Архивировать эту папку и все подпапки», а затем щелкните папку из списка. В выпадающем списке « Архивные элементы старше, чем» выберите дату. Нажмите кнопку « Обзор», укажите путь и имя файла для нового файла PST, а затем нажмите кнопку « ОК».

     Примечание. Новый файл PST отображается в списке почтовых папок как архивные папки. Если вы хотите изменить отображаемое имя для этого файла .pst, выполните следующие действия. Щелкните правой кнопкой мыши Архивные папки и выберите Свойства. В диалоговом окне « Свойства архивных папок » нажмите « Дополнительно». В диалоговом окне « Личные папки » введите новое отображаемое имя в поле « Имя». Нажмите OK два раза, чтобы вернуться в Outlook.

2. Используйте функцию « Переместить в папку», чтобы переместить элементы в новый файл PST.
   • Чтобы сделать это, выполните следующие действия. В меню « Файл» выберите пункт « Новый» и нажмите « Файл данных Outlook». В диалоговом окне « Новый файл данных Outlook » щелкните Файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК. Укажите путь и имя файла для нового файла .pst. В диалоговом окне « Создание личных папок Microsoft » укажите отображаемое имя файла PST в поле « Имя». Это имя, которое используется Outlook в списке почтовых папок. В папке, содержащей элементы, которые вы хотите переместить в новый файл PST, щелкните один или несколько элементов для перемещения. В меню « Правка» выберите пункт « Переместить в папку». В диалоговом окне « Перемещение элементов » нажмите « Создать». В диалоговом окне « Создать новую папку » введите имя новой папки в поле « Имя». В разделе « Выбор места для размещения папки» щелкните новый файл PST и нажмите кнопку « ОК». В диалоговом окне « Перемещение элементов » убедитесь, что выбрана новая папка в новом PST-файле, и нажмите кнопку « ОК».

Answer 2

Я бы посоветовал вам сделать резервную копию ваших сообщений электронной почты в формате maildir (отдельный файл для каждого сообщения).

Почему отдельные файлы:

• Их легко перемещать, копировать и синхронизировать.
• Вам нужно только сделать резервную копию новых сообщений.
• Вероятность повреждения файлов минимальна, так как они предпочитают хранить их в большом монолитном файле (mbox, pst, db, dbx).
• Вы можете управлять ими, используя только Windows Explorer

MsgExtract может экспортировать сообщения из Outlook и сохранять их в виде отдельных файлов с дополнительным сжатием ZIP. При необходимости вы можете экспортировать эти сохраненные файлы обратно в Outlook или в другой почтовый клиент.

http://www.maildev.com/msgextract/

(Отказ от ответственности, я автор MsgExtract)