Я помогаю пользователю с Outlook 2010. У них есть большой почтовый ящик, который они хотят синхронизировать по IMAP, но мы не хотим синхронизировать все это, чтобы обеспечить хорошую работу Outlook. Многие почтовые клиенты (особенно на смартфонах) позволяют вам сказать «Синхронизировать только прошедшие .... дни», где вы можете выбрать неделю, месяц, два месяца и т.д. Outlook поддерживает это или есть? любой способ, которым я могу подделать функциональность?
5 ответов
5
Я не знаю, как это сделать. Вы можете выбрать только загрузку заголовков или полных электронных писем (НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендуется на мой взгляд). Я также рекомендую вам научить пользователей не хранить слишком много элементов в одной папке, так как это может повлиять на производительность. В общем, для IMAP это просто медленно с большими почтовыми ящиками.
В конечном счете, если вам нужна отличная производительность с большими почтовыми ящиками и быстрое время синхронизации, я не могу рекомендовать размещенный Exchange. У меня есть несколько клиентов, использующих его, включая офис адвоката, где они должны хранить все, и это работает очень хорошо. У некоторых из пользователей целых 12 ГБ почты, и он синхронизирует изменения заголовка в секундах с сервера за 3000 миль ... только после этого он извлекает тела и вложения.
Если вы решите пойти по этому пути, вернитесь, и я могу дать несколько конкретных советов о том, как сделать этот шаг, потому что я впервые столкнулся с многочисленными подводными камнями при переходе с IMAP на хостинг Exchange, включая информацию о том, с кем я пойду и почему.
4
Я по-другому справился с той же проблемой, когда пользователь хочет использовать Outlook с Google Apps для бизнеса. Вы можете просто зайти в настройки Gmail и на вкладке «Пересылка и POP/IMAP» изменить опцию "Ограничить папки IMAP не более чем таким количеством сообщений" до 1000 (что является наименьшим числом). Это заставит Outlook загружать только 1000 последних писем. Работает без проблем.
2
Поскольку вы используете Gmail, вы можете рассмотреть Google Apps Sync для Microsoft Outlook. Это позволяет вам установить жесткий предел размера почтового ящика для Outlook. Например, если вы установите ограничение в 1 ГБ, средство синхронизации начнет удалять старые сообщения, когда вы достигнете предела (хотя электронные письма все еще доступны в Gmail!)
Подробнее об этом:https://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=ru&answer=184126.
Загрузите здесь:www.google.com/apps/intl/en/business/outlook_sync.html
2
Вот очень хорошее объяснение, которое я нашел в справке Microsoft Office:
Нажмите Файл> Настройки учетной записи> Настройки учетной записи.
Выберите учетную запись Exchange и нажмите кнопку «Изменить».
В автономных настройках переместите ползунок на желаемое время, например «Все», «12 месяцев», «6 месяцев», «3 месяца» или «1 месяц».
Например, если вы переместите ползунок на 3 месяца, только почта за последние три месяца будет синхронизирована с файлом автономных данных Outlook (OST) с сервера Exchange. Элементы старше 3 месяцев находятся только в вашем почтовом ящике на сервере. Вы можете изменить эту настройку в любое время.
Измените, сколько писем нужно держать в автономном режиме (отвечает на вопрос «Синхронизировать только последние .... дни»)
Загружать только заголовки
- В меню «Сервис» выберите пункт «Отправить / получить», укажите «Параметры отправки / получения», а затем нажмите «Определить группы отправки / получения».
- (Сочетание клавиш) Чтобы открыть диалоговое окно «Отправить / получить группы», нажмите сочетание клавиш CTRL+ALT+S.
- Выберите группу отправки / получения, которую хотите изменить, и нажмите кнопку «Изменить».
- Для любой папки, выбранной для включения в отправку / получение, в разделе «Параметры папки» выберите «Только заголовки загрузки».
- Повторите предыдущий шаг для каждой папки, включенной в отправку / получение.
Загрузка элементов и вложений меньше указанного размера
В меню «Сервис» выберите пункт «Отправить / получить», укажите «Параметры отправки / получения», а затем нажмите «Определить группы отправки / получения».
(Сочетание клавиш) Чтобы открыть диалоговое окно «Отправить / получить группы», нажмите сочетание клавиш CTRL+ALT+S.
Выберите группу отправки / получения, которую хотите изменить, и нажмите кнопку «Изменить».
Для любой папки, выбранной для включения в отправку / получение, в разделе «Параметры папки» выберите «Загрузить полный элемент, включая вложения», а затем выберите «Загружать только заголовки для элементов размером более n КБ».
Введите максимальный размер элементов, которые вы хотите загрузить. Вы можете указать размер от 1 КБ до 9999 КБ. Если элемент больше введенного вами номера, загружается только заголовок элемента.
Повторите предыдущий шаг для каждой папки, включенной в отправку / получение.
Создать фильтр синхронизации учетной записи Microsoft Exchange
Эта функция требует использования учетной записи Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Для получения дополнительной информации об учетных записях Microsoft Exchange и о том, как определить, к какой версии Exchange подключается ваша учетная запись, см. Ссылки в разделе «См. Также».
Фильтры синхронизации позволяют выбрать, какие элементы загружаются или хранятся в файле автономных папок (.ost). OST-файл используется, когда вы работаете в автономном режиме или используете режим кэширования данных Exchange.
- В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, содержимое которой вы хотите отфильтровать при загрузке с Exchange, и выберите пункт Свойства.
- Перейдите на вкладку «Синхронизация», а затем в разделе «Фильтрованная синхронизация» нажмите «Фильтр».
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выполнить фильтрацию с использованием дополнительных критериев, таких как категория или уровень важности, перейдите на вкладку Дополнительные варианты и выберите нужные параметры.
- Чтобы выполнить фильтрацию с использованием дополнительных или настраиваемых полей, откройте вкладку «Дополнительно» и выберите нужные параметры.
При следующей синхронизации папки все новые или измененные элементы в OST-файле загружаются, все элементы, соответствующие фильтру, загружаются, а элементы, не соответствующие фильтру, удаляются из локальной копии.
Уменьшите размеры загрузки почты (дает вам гораздо больше возможностей)
1
Вы можете указать количество последних сообщений для синхронизации в Gmail> Настройки> Переадресация и POP/IMAP> Ограничить папки IMAP не более чем этим количеством сообщений> установить желаемый номер.