Понимание нюансов Outlook 2010 с электронной почтой IMAP

Question

Этот вопрос связан не столько с практическими рекомендациями, касающимися Outlook и IMAP, сколько с нюансами Outlook при работе с электронной почтой IMAP.

В Outlook 2010 у нас есть только одна учетная запись, настроенная через IMAP. Других аккаунтов нет.

Первая путаница для людей заключается в том, что в иерархии учетных записей слева есть раздел "Файл данных Outlook" - он отображается сверху. Входящие, нежелательная почта и некоторые другие вещи НЕ совпадают с соответствующими папками в разделе учетной записи IMAP. Поскольку элемент "Файл данных Outlook" находится сверху, люди переходят в эту папку "Входящие" (а также в другие папки) и запутываются, когда не видят почты. Раздел "Файл данных Outlook" не показывает, настроена ли у меня учетная запись Exchange вместе с учетной записью IMAP. Любой способ скрыть раздел или поместить его ниже другого?

В связи с этим, могут ли различные разделы слева (Избранное, Файл данных Outlook, учетная запись IMAP) быть по умолчанию открытыми или закрытыми?

Другая область путаницы, не относящаяся к IMAP и IMAP, - это папка «Нежелательная почта». С учетной записью Exchange Outlook прекрасно справляется с обнаружением спама и размещением его в нежелательной почте. С учетными записями IMAP ничего не ловит. Должна ли эта папка работать одинаково для IMAP?

Обратите внимание, что IMAP-сервер не является GMail, если это имеет значение.

Answer 1

Проблема заключается в том, что Outlook требуется место для хранения локальных элементов, таких как ваши задачи, календари, заметки и т.д. С почтовыми серверами IMAP ваша почта живет на сервере IMAP, и у нее может быть своя собственная структура папок помимо структуры локальной папки. Вот почему вы видите оба «дерева». Когда вы используете Outlook с почтовыми серверами POP3, POP3 работает иначе; почта загружается с сервера POP3 и затем сохраняется в локальных почтовых папках (а затем обычно удаляется с сервера POP3). Таким образом, вы видите только одно «дерево».

Вы упоминаете, что в Exchange вы не видите «Файл данных Outlook», потому что Outlook работает с сервером Exchange напрямую, а сервер Exchange - это ваш «Файл данных Outlook». То есть сервер Exchange является местом хранения всей нашей электронной почты, задач, заметок, календаря и т.д. Если затем вы добавите учетную запись IMAP, вы должны увидеть и почтовый ящик Exchange, и структуру папок IMAP одинаково.

Чтобы ответить на ваши вопросы напрямую: я не уверен, можете ли вы указать, будут ли различные панели скрыты или показаны по умолчанию; Вы могли бы сделать это с помощью групповой политики, но я не уверен. Я подозреваю, что вам нужно будет перейти к отдельным машинам и просто делать эти вещи, и тогда он будет помнить, как у вас все устроено. Однако вы можете удалить версию файла данных «Входящие» и другие папки из избранного и вместо этого добавить версии IMAP (хотя они будут выглядеть по-другому).

Что касается настроек нежелательной почты, есть разница, когда вы используете сервер Exchange. Сам сервер обмена [обычно] способен обрабатывать нежелательную почту, и он может сканировать и перемещать почту в папку нежелательной почты без вмешательства Outlook. Это отличается от IMAP-сервера, опять же, имея в виду, что ваша почта живет на IMAP-сервере, Outlook не отслеживает за вами активную почту. Вместо этого, когда вы подключаетесь к серверу IMAP, сервер IMAP сообщает Outlook, какая почта находится там, ожидая чтения. По большей части вам потребуется фильтрация нежелательной почты на стороне сервера, чтобы эффективно справляться с нежелательной.

Я надеюсь, что это помогает, хотя, вероятно, это не ответы, которые вы хотели.

Answer 2

У меня та же проблема, я думаю. У меня есть только одна учетная запись электронной почты для проверки - и я хочу использовать IMAP. Однако у меня также отображаются две папки:- Личная папка / учетная запись (которая поддерживает только POP)- Учетная запись IMAP

Насколько я прочитал в постах. Outlook по-прежнему очень дрянной с точки зрения IMAP. - Нет исходящих сообщений для IMAP -> все заканчивается в POP outobx - Не удается скрыть почтовые папки в разделе POP ...