Как поддерживать иерархию шаблонов Word

Question

В нашем отделе есть набор шаблонов Word для спецификаций, архитектуры, минут и т.д. Мы хотели бы иметь их единообразный взгляд, которого у нас нет сегодня. Это в основном потому, что они были созданы разными людьми в разные моменты времени.

Я планирую потратить некоторое время на то, чтобы придать им похожий вид. Это ручной процесс, но мне интересно, можно ли что-то сделать, чтобы его было проще поддерживать. Я хотел бы иметь возможность изменить базовый внешний вид (например, формат главной страницы, верхний и нижний колонтитулы, автоформат для таблиц), изменив один "корневой" шаблон и автоматически распространяя изменение на все другие шаблоны.

Какой самый простой способ поддерживать шаблоны шаблонов в Word?

Answer 1

Объедините шаблоны стилей с темами:

Когда вы используете стили для форматирования документа, определения стилей взаимодействуют с наборами быстрых стилей и настройками темы, обеспечивая множество комбинаций сплоченных, профессионально выглядящих дизайнов.

После применения стилей вы можете быстро изменить внешний вид документа в соответствии с вашими потребностями, выбрав набор быстрых стилей, который вам нравится. Вы можете еще больше уточнить внешний вид документа, выбрав понравившуюся тему. В параметрах «Быстрый стиль» и «Тема» вы также можете настроить параметры цветов и шрифтов.

http://office.microsoft.com/en-us/word-help/style-basics-in-word-HA010230882.aspx#BM4

Answer 2

Шаблоны в слове хороши только для того, когда создается документ, а не для обеспечения согласованности для существующих документов. Стили в Word могут помочь, но они по-прежнему не выполняют то, что вы хотите, но могут помочь вам продвинуться дальше, чем ваша текущая ситуация.

Существует не так много автоматического способа сделать это (кроме некоторого пользовательского программирования), но вы можете использовать что-то вроде AutoHotKey для автоматизации повторяющихся нажатий клавиш.

Это нелегкая задача, поэтому мое сердце обращается к любому, кто должен делать это с помощью документов Word. Если вы хотите упростить обслуживание библиотеки контента, вам нужно отделить контент от форматирования, что довольно сложно с документами Word. Я предлагаю подумать о переносе контента во что-то более похожее на систему управления веб-контентом или вики.

Надеюсь это поможет.