Библиотеки документов позволяют указывать пользовательские файлы шаблонов. Используя их - когда вы создаете документ из шаблона, он создает новый и сохраняет его непосредственно в библиотеке. То, как вы это делаете, почти всегда приводит к одному и тому же результату, потому что по умолчанию, когда вы открываете документ из SharePoint, он хочет сохранить его обратно в тот же файл.
Чтобы попробовать это - сделайте следующее:
- Создать новую библиотеку документов
- Откройте библиотеку и в ленте выберите вкладку "Библиотека", затем откройте "Параметры списка"
- Выберите ссылку "Дополнительные настройки"
- Теперь - вы должны увидеть раздел "Шаблон документа" на странице.
Вы можете указать на документ в другой библиотеке, указав здесь URL. Используйте ссылку "Изменить шаблон", которая откроет пустой текстовый документ, который вы можете редактировать, а затем сохраните его обратно в библиотеку.
- После того, как вы определили шаблон - вернитесь в представление библиотеки документов, на ленте выберите "Файл", а затем нажмите стрелку раскрывающегося списка под "новым документом", и вы должны увидеть свой шаблон здесь.
- Нажмите на него - он откроет ваш шаблон - затем, когда вы сохраните его - он все равно будет сохранен в библиотеке, но не будет перезаписывать ваш шаблон.
Вы можете добавить несколько шаблонов, но для этого вам нужно использовать SharePoint Designer или открыть библиотеку в проводнике Windows. Вам просто нужно хранить их в папке форм, которая по умолчанию скрыта.
РЕДАКТИРОВАТЬ
Если вы хотите сохранить шаблоны на месте - добавьте их все в библиотеку и никому не предоставляйте прав на редактирование (только для чтения). Затем они не могут сохранить обратно в эту библиотеку и переписать ваш шаблон. Однако я полагаю, что мое предложение выше будет более удобным для пользователя.
