Outlook требует вечной проверки файлов PST при запуске

Question

Предыстория: мой отец работает в офисе, который не позволяет подключаться к своему серверу Exchange извне (без VPN, без RPC, ничего). У него есть электронная почта его компании и личная электронная почта IMAP (запущенная с сервера, которым я управляю) в Outlook 2007. В течение последних нескольких месяцев ему приходилось ждать 40-50 минут, чтобы Outlook проверял свои (очевидно) «поврежденные» PST/OST-файлы (неуверенные, какие именно они тестируют) каждый раз, когда он запускает свой компьютер (этого не происходит). произойдет, если Outlook открывается и закрывается, может быть, потому что что-то работает в фоновом режиме).

Данные: он работает в Windows Vista с последней версией Outlook 2007. Его папка C:\Users\[Account]\AppData\Local\Microsoft\Outlook выглядит следующим образом:

Я думаю, что проблема, вероятно, с файлом OST 19 ГБ; Я не знаю Exchange, но было бы разумно, чтобы почтовый кеш не получал такого большого размера (в его почтовом ящике почти нет такого большого количества почты; может быть, максимум 1 ГБ).

Я спорю о покупке Office 2010, заставляю администратора в своем офисе пересылать свою электронную почту Exchange на адрес, который я контролирую, и начинаю его с нуля (кроме того, есть ли в Outlook 2010 "унифицированный почтовый ящик", такой как Mail.app на Mac?). Я могу просто сделать это.

На данный момент, есть ли способ запретить Outlook сканировать эти файлы при запуске, или есть какой-либо способ сжатия файлов?

Answer 1

Ремонт ОСТ

Исправьте ошибки, используя SCANOST.EXE. Закройте Outlook, если он запущен. Дважды щелкните файл Scanost.exe, расположенный на диске:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12. Если вы настроили Outlook для запроса профиля, инструмент также предложит вам один. В списке «Имя профиля» выберите профиль, который содержит OST-файл, который вы хотите проверить. Если вам будет предложено подключиться или работать в автономном режиме, нажмите Подключиться.

Выберите параметры, которые вы хотите. Чтобы инструмент автоматически устранял расхождения, обнаруженные во время сканирования, установите флажок Исправлять ошибки. Если этот флажок снят, инструмент регистрирует проблемы, но не вносит необходимые исправления.

Нажмите Начать сканирование. ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы просмотреть журнал сканирования, запустите Outlook, а затем откройте папку «Удаленные». Инструмент не сканирует папку «Удаленные». Любые проблемы будут отмечены в сообщении с темой «Проверка целостности OST».

,

Тогда почитайте здесь

Управление настройками синхронизации

Самый простой способ свести размер файла OST к минимуму - это управлять настройками синхронизации ваших папок. Вам будет хорошо иметь структурированную систему папок в вашей электронной почте с правилами, автоматически перемещающими электронные письма в подходящие папки. Попав в эти папки, вы можете настроить параметры синхронизации, чтобы минимизировать размер файлов OST, не синхронизируя многие электронные письма, которые вам не нужны в автономном режиме.