3

Я должен отправить большое количество писем в ответ на письма, которые они мне отправили. У меня есть все оригинальные электронные письма, хранящиеся в одной папке Outlook. Я хочу извлечь все ответные адреса из электронных писем в этой папке, чтобы я мог отправить электронное письмо им всем.

В статье « Извлечение адреса электронной почты из папки Outlook 2007» показано, как экспортировать FROM-адрес этих электронных писем, однако большое их количество поступило из веб-службы, которая отправляет электронные письма «от имени» человека, которому я пытаюсь отправить письмо. Поэтому мне нужен адрес для ответа, а мастер экспорта этого не делает.

У кого-нибудь есть совет как это сделать? Это Outlook 2007 на Exchange 2010.

2 ответа2

2

В конце концов, я нашел то, что мне было нужно, с помощью бесплатной утилиты CodeTwo Outlook Export.

Это довольно просто, но я написал подробные инструкции в своем блоге.

1

Из извлечения адреса электронной почты из папки Outlook 2007 :

Таким образом, у вас есть папка, в которой вы храните все ваши запросы продаж. Теперь из ниоткуда вам поручено отправить каждому человеку электронное письмо с новым каталогом вашей компании.

Вот что ты делаешь:

  • В Outlook 2007 нажмите Файл, Импорт и экспорт, и откроется Мастер.
  • Выберите опцию «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
  • Выберите Microsoft Excel 97-2003 (или файл CSV) и нажмите Далее
  • Выберите папку, в которой находятся ваши запросы продаж, и нажмите Далее.
  • Нажмите «Обзор», чтобы выбрать местоположение, а затем введите имя файла, в который вы хотите экспортировать информацию, а затем нажмите «Далее».
  • Вот важный бит - нажмите на карту пользовательских полей. Откроется список всех доступных полей, доступных в этой папке. Так как нас интересует только адрес электронной почты, нажмите Очистить карту, а затем с левой стороны нажмите От:(адрес) и перетащите его в правый список.
  • Нажмите на ОК
  • Нажмите на Готово

Теперь посмотрите, как происходит волшебство - все адреса электронной почты будут аккуратно экспортированы в электронную таблицу Excel, которой вы теперь можете манипулировать и использовать по своему усмотрению!

Если у вас нет Excel, опция CSV создаст текстовый файл, который вы можете использовать.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .