Как добавить почтовый ящик другого пользователя в список избранных в Outlook 2010?

Question

Каждый раз, когда мне нужно получить доступ к почтовому ящику другого пользователя в Outlook 2010, мне нужно перейти в File | Открыть | Папка другого пользователя. Очевидно, это очень много времени.

Если возможно, мне нужен более быстрый способ доступа к нему, без добавления почтового ящика в список "открыть эти дополнительные почтовые ящики" (у пользователя нет полного доступа к почтовому ящику). Есть ли более быстрый способ?

Answer 1

Эта проблема меня тоже смутила, но я нашел ответ!

1. Перейдите в Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

2. Выберите вкладку « Электронная почта » и дважды щелкните по своему профилю. Нажмите значок для дополнительных настроек.

3. Перейдите на вкладку « Дополнительно » и нажмите кнопку « Добавить ...». Введите имя пользователя, как оно отображается в вашем глобальном списке адресов Exchange.

4. Нажмите Применить, затем ОК. Закройте оставшееся диалоговое окно.

5. Новые почтовые ящики появятся в списке папок.

Чтобы сделать его избранным, щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите «Показать в избранном» или перетащите конкретную папку («Входящие», «Отправленные» и т.д.) В «Избранное», и она будет открываться каждый раз.

Answer 2

Как добавить дополнительный почтовый ящик в Outlook 2007:

Сначала вы должны предоставить разрешения полного доступа на сервере Exchange, а затем следуйте приведенным ниже инструкциям.

Просто зайдите в Инструменты »Настройки аккаунта. Нажмите на свой адрес электронной почты, а затем нажмите Изменить. Нажмите « Дополнительные параметры», вкладку «Дополнительно», в поле «Почтовые ящики» введите имя почтового ящика пользователя и нажмите « Добавить».

После этого почтовый ящик пользователя появится в ваших почтовых папках.

Answer 3

К сожалению, это просто невозможно в Outlook 2010. Добавление другого почтового ящика - единственный способ.

Answer 4

Добавьте почтовый ящик в качестве дополнительного почтового ящика. Настройте делегирование Outlook таким образом, чтобы пользователи имели доступ только для чтения.

На правах почтового ящика AD/Exchange предоставьте пользователям право на read .

На отправленных элементах и папках, отличных от папки «Входящие», установите разрешения на custom .

Видимая папка, удаление и редактирование элементов - none .

Answer 5

Сделал пару быстрых тестов, так как я искал тот же ответ.

Без добавления в качестве дополнительного почтового ящика вы не сможете добавить его в избранное. Используйте добавить дополнительный почтовый ящик, и вы можете добавить его в избранное, но если вы затем удалите дополнительный почтовый ящик, избранное удаляется.

При этом я был удивлен, увидев все ответы «вам нужен полный доступ к почтовому ящику». Это просто неправда.

Если вы хотите видеть только папку "Входящие", предоставьте пользователю любой уровень доступа к папке "Входящие". Затем на верхнем уровне (где он имеет адрес электронной почты или имя почтового ящика) щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства файла данных (2010) или Свойства (2007 и более ранние версии). Выберите вкладку разрешений. Предоставить только рецензенту доступ к "верху" почтового ящика.

Теперь, если вы добавите с помощью "Дополнительные почтовые ящики для открытия", вы увидите только папки под почтовым ящиком, к которому вам предоставлен доступ.

Answer 6

Вам нужно сделать следующее:

• Нажмите Файл | Информация
• Нажмите Настройки учетной записи | Настройки аккаунта
• Перейдите на вкладку E-mail и выберите свою учетную запись Exchange.
• Нажмите кнопку «Изменить ...» на панели инструментов
• Нажмите «Дополнительные настройки ...»
• Перейдите на вкладку «Дополнительно»
• Нажмите кнопку «Добавить ...»
• Введите имя учетной записи, к которой вы хотите получить доступ, и нажмите ОК.
• Повторите по мере необходимости
• Закрыть все открытые диалоговые окна
• Возможно, вам придется закрыть и снова открыть Outlook, чтобы изменения вступили в силу (мне не нужно было)

Конечно, сначала вам понадобятся разрешения на входящие сообщения. Если вам нужен доступ ко многим почтовым ящикам, вы, вероятно, захотите установить папку "Входящие" как "Избранное".

Я искал ответ на этот вопрос и нашел ответ здесь:http://bytesolutions.com/Support/Knowledgebase/KB_Viewer/ArticleId/33/Open-other-users-folders-or-mailbox-Outlook-2010.aspx

Answer 7

Хотя это не добавит папку в избранное, вы можете получить быстрый доступ к папке другого пользователя, создав новую кнопку в строке меню, указывающую на этот макрос:

Sub OpenSharedInbox()
    Dim myOlApp As Outlook.Application
    Dim myNamespace As Outlook.namespace
    Dim myRecipient As Outlook.recipient
    Dim myFolder As Outlook.MAPIFolder

    Set myOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set myNamespace = myOlApp.GetNamespace("MAPI")
    Set myRecipient = myNamespace.CreateRecipient("<username>")
    myRecipient.Resolve
    If myRecipient.Resolved Then
        Set myFolder = myNamespace.GetSharedDefaultFolder(myRecipient, olFolderInbox)

        ' This open the folder in the current window
        Set myOlApp.ActiveExplorer.CurrentFolder = myFolder
        ' This open the folder in a new window
        ' myFolder.Display
    End If
End Sub

Answer 8

Вы можете добавить "Папка другого пользователя" на "Панель быстрого доступа" - перейдите по этой ссылке, чтобы узнать, что:

1. Откройте Outlook и войдите в систему.
2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка на панели быстрого доступа и выберите «Больше команд ...»
3. В раскрывающемся списке "Выбрать команды из" выберите «Вкладка" Файл "»
4. Выберите «Папка другого пользователя ...»
5. Нажмите кнопку "Добавить".
6. Закройте все Теперь вы должны увидеть новый кликабельный значок в левом верхнем углу, который при нажатии попросит вас указать имя или имя пользователя учетной записи, для которой вы хотите "прокси".

Answer 9

очень просто! Просто используйте:

add-mailboxfolderpermission username:\inbox (or any other folder you need) -user mailbox -accessrights editor/owner/reviewer

Затем вам нужно будет сделать это снова только как имя пользователя.

Это гарантирует, что вы дадите права на username:\top хранилища информации, которое является тем, что Outlook должен иметь, чтобы иметь возможность "прикрепить" его к Outlook или сделать его липким без необходимости постоянно добавлять папку.