Если вы хотите быть уверены, что ничего не уничтожили случайно, вы должны экспортировать свои данные, прежде чем продолжить. Вставив его в Outlook PST, вы сохраните все метаданные и снова сможете легко импортировать его, если что-то сломается (или вы можете использовать это, чтобы фактически заархивировать свои материалы в отдельном месте).
С этим предложением, я думаю, это зависит от типа учетной записи.
Если вы просматриваете учетную запись Exchange или IMAP, которая оставляет все на serevr, то ничего не следует удалять - но у вас не будет доступа к ним без настройки учетной записи.
Если это POP3, то Outlook, вероятно, хранит их в локальной папке PST, и это все равно должно сохранять локальные копии - независимо от того, есть ли на сервере копии, зависит от вашей конфигурации.