Я все время использую Sharepoint для управления проектами, но он сильно отличается от MS Project. Sharepoint предоставляет мне множество списков и таблиц произвольной формы, которые позволяют мне управлять такими вещами, как входящая информация, выданные документы, готовящиеся отчеты, проверки, оценки рисков и т.д. Вы можете настроить представления, чтобы предоставить вам некоторую основную информацию, например, сколько комментариев еще нужно адрес, каково текущее состояние хххх и т. д. Как инструмент управления проектом он может поэтому управлять всем процессом.
MS Project подходит для планирования проекта с точки зрения времени и ресурсов, а затем отслеживает ход выполнения проектов в соответствии с этим планом. Это придает ему совершенно иной акцент по сравнению с Sharepoint. Он больше подходит для управления более крупными проектами с конкретными временными и ресурсными ограничениями и множеством сложных взаимодействий. Это не обязательно помогает управлять проектом, это скорее инструмент планирования и мониторинга.
От того, что вы хотите, зависит от того, как вы хотели бы управлять проектом, но я бы не сказал, что это взаимоисключающий фактор. Они оба достигают разных целей, но вы также можете достичь основ или используя другие, менее сложные подходы.