MS Project: Как я могу импортировать задачи в проект, который уже был запущен?

Question

Я пишу функцию для импорта задач из онлайн-инструмента отслеживания ошибок / управления проектами в Microsoft Project, прежде всего для выравнивания ресурсов. В настоящее время я импортирую все задачи в виде Фиксированной работы и даю им назначение на один ресурс за 100% работы. Затем продолжительность вычисляется динамически, которая на момент импорта равна объему работы.

Однако я ни в коем случае не являюсь руководителем проекта, и у меня возникают трудности с правильным вычислением дат начала. Я также никогда не использовал Project. Я использую Расписание с начала и устанавливаю дату начала проекта на дату, когда контракт был подписан / работа была одобрена. Однако это может быть в прошлом, и я не хочу, чтобы текущие задачи планировались с этой даты. Должно ли это быть сегодня сегодня? Другая проблема, с которой я столкнулся, связана с уже начатыми задачами. У меня есть оставшиеся рабочие задания, и я наложил на них ограничения, которые должны были начаться в день, когда работа была применена. Тем не менее, остальные работы для задачи будут запланированы с этой даты, которая иногда была в прошлом.

Используя ограничения задач, дату начала проекта и любые другие доступные мне настройки, о которых я не знаю, как правильно планировать задачи?

Answer 1

Этот вопрос настолько широк, что трудно понять, с чего начать.

Честно говоря, учитывая то, что вы сказали о вашем инструменте и опыте PM, я бы меньше сосредоточился на конкретном инструменте (MS Project) и сконцентрировался на выполнении работы. Проект может сделать простые задачи простыми, но он может очень быстро усложниться - я видел, как менеджеры проектов тратят МАССИВНЫЕ ресурсы проекта, пытаясь поддерживать "идеальный" график проекта, а затем заканчивают тем, что проект теряет свой график, бюджет или то и другое.

Постарайтесь приблизиться к нему, а затем сосредоточиться на общении с вашей командой и заинтересованными сторонами - пользователями, менеджерами и спонсорами.

Некоторые основные советы:1. Всегда проверяйте дату начала вашего проекта. 2. Никогда не планируйте запуск задачи в прошлом - запустите проект, запланируйте текущую дату по умолчанию и скорректируйте дату, чтобы она была правильной, как только вы получите задачу в 3. Постарайтесь сделать свой график максимально простым. 4. Используйте связанные задачи, чтобы помочь управлять зависимостями.

Удачи!