Определить причину файла необычного размера

Question

Мы работаем над 40-страничным отчетом, написанным в MS Word 2013 и MS Word 365 (это зависит от возраста каждого компьютера соавтора), который содержит много изображений. Файл вырос до 357 МБ, что слишком много для этого документа.

Когда я изменил два изображения с одинаковым форматом и разрешением, результирующий файл увеличился менее чем на 500 кБ. Изображения более 200 кБ каждый.

Функция исправлений включена, что может привести к такому росту, но я столкнулся с аналогичной проблемой с документами, даже если эта функция не была доступна.

Есть ли способ, как четко определить причину такого увеличения размера файла и предвидеть этот эффект, при этом оставляя функцию ревизий достаточно полезной?

Answer 1

Если вы переименуете файл docx/docm в zip-файл, вы можете открыть его как zip-файл и перейти в каталог word\media, чтобы увидеть точный размер каждого изображения в вашем документе. Мой совет - создавать PNG-версии больших TIFF для документа.

Кроме того, иногда выполнение команды «Сохранить как ...» приводит к тому, что Word создает новую версию файла, которая несколько меньше.

Answer 2

Word сохраняет историю изменений, и когда вы редактируете файл с большими изображениями, файл Word может выйти за рамки разумного. Он не предназначен для использования в дизайне страниц, как приложения для настольных издательских систем.

Файлы Word также могут быть повреждены не по вине пользователя, что является еще одной причиной нелепо больших файлов, и это может указывать на ошибку « Cannot Open File ». Пожалуйста, сделайте резервную копию этого файла!

Если вы не можете рассмотреть настольное издательское приложение (Scribus приходит на ум, и оно бесплатно), то я бы предложил экспортировать файл в RTF, а затем закрыть файл Word и открыть файл RTF со словом, а затем сохранить его как документ Word новое имя файла. Если это не помогает, экспортируйте текст и прочитайте этот текстовый файл обратно, затем поместите внутренние ссылки, верхние и нижние колонтитулы и изображения в новый документ для чистого файла Word гораздо меньшего размера.