Сделайте слайд PowerPoint 2016 автоматически заполненным данными Excel

Question

Я сделаю все возможное, чтобы описать то, что я пытаюсь сделать. В PowerPoint у меня есть один слайд, который мне нужно автоматически заполнить на основе данных в таблице Excel. Я не знаю много о макросах, кроме того, что достигнет макрос.

Можно ли сделать это?

Answer 1

Поскольку вы хотите автоматическое обновление таблиц Excel на слайде Power Point, и у вас есть только один слайд, поэтому я хотел бы предложить метод, отличный от VBA.

• Создайте таблицу в Excel, чтобы она выглядела точно так, как вы хотите, чтобы она выглядела на слайде, включая заголовки, метки строк и столбцов и другие, если это необходимо.
• Либо создайте новый файл Power Point, либо откройте старый и лучше создайте правильный макет слайда для размещения данных из Excel.
• Скопируйте необходимую часть из таблицы в Excel.
• Теперь доберитесь до Слайда.
• На вкладке «Главная» нажмите стрелку под значком «Вставить», чтобы открыть подменю, и нажмите «Специальная вставка».
• В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите переключатель «Вставить ссылку».

NB

• Помните, чтобы избежать переполнения данных и правильно разместить данные Excel на слайде, всегда копируйте меньшую часть, например, от 10 до 15 строк и от 3 до 5 столбцов.

• Вставить ссылку поддерживает автоматическое обновление, чтобы вы могли найти новые значения на слайде, как только обновляется в Excel.

• При необходимости вставьте больше слайдов и повторите вышеописанные шаги, чтобы получить данные Excel.