Outlook - создать шаблон для создания события в определенном календаре

Question

Можно создать шаблон, который создает новое событие в конкретном календаре?

Вариант использования: у меня есть "Мой календарь" и "Общий календарь" (мой календарь является календарем по умолчанию). У меня есть шаблон для общего календаря (там указаны "Доступность", "Уведомление", "Префикс темы"). Ярлык для этого шаблона прикреплен к значку панели задач Outlook - новое событие из шаблона может быть сделано за два клика.

Но каждый раз Мой календарь устанавливается как папка для нового события, созданного из шаблона. Когда я хочу изменить его, я должен нажать Файл, Изменить папку, выбрать папку, вернуться назад и затем сохранить событие.

Как этого избежать?

Я хотел использовать "опубликованные формы" для этого, но в формах я не могу установить доступность и уведомления. Также я хочу изменить этот шаблон и распространить его среди моих коллег по BFU (я не могу себе представить, как им распространять форму).

Спасибо за советы.

Answer 1

Я не думаю, что можно использовать шаблон вне Outlook, чтобы создать встречу для определенного календаря. Когда вы открываете шаблон или другой элемент внешнего вида из внешнего вида, он всегда использует папки по умолчанию.

Попробуйте использовать "опубликованные формы". Затем опубликуйте форму в библиотеке организационных форм, чтобы все пользователи, имеющие доступ к библиотеке, могли использовать эту форму. См. Как создавать и публиковать организационные формы в Exchange 2013/Office 365.