Заставьте удаленные события Outlook оставаться в календаре

Question

Иногда я хочу отклонить приглашения на собрания, которые я получаю в Outlook 2007, но сохранить собрания в своем календаре. Таким образом, у меня есть напоминание о том, когда люди, которые посещают, не будут свободными. Однако всякий раз, когда я нажимаю «Отклонить», собрания и приглашения исчезают.

Мне известно о возможности удалить приглашение на Delete meeting request from Inbox when responding , но я не хочу, чтобы приглашения оставались в папке «Входящие»; Я хочу только календарь событий.

Я также знаю два обходных пути, но ни один из них не очень хорош. Использование "Предварительно" вместо "Отклонить" может ввести в заблуждение других участников, а создание фиктивного события в моем локальном календаре может раздражать, если во времени события много изменений.

В идеале, эти события должны быть помечены как свободные в моем расписании, но, поскольку это для моего собственного ознакомления, это не является обязательным требованием. Как я могу настроить это?

Answer 1

Вот как вы делаете это в Outlook 2010:

1. Отклоните собрание, чтобы человек знал, что вы не посещаете
2. Перейдите в папку удаленных элементов и откройте приглашение
3. Нажмите "Предварительно", а затем "Не отправлять ответ"
4. Откройте встречу, а затем измените время на "Свободно"

Это те же самые шаги, которые Microsoft говорит в « Показать отклоненное собрание в моем календаре».

Эти шаги работают только тогда, когда вы только что получили приглашение на собрание. Будет трудно найти приглашение на собрание, чтобы отклонить одно вхождение еженедельного собрания, которое проводилось какое-то время.

Answer 2

Вот что я делаю:

1) Ответьте на приглашение, приняв Предварительно, используя опцию РЕДАКТИРОВАНИЯ.
2) В своем комментарии РЕДАКТИРОВАТЬ вставьте или введите текст, который гласит: «Я не буду присутствовать на этом собрании, но, чтобы сохранить его в своем календаре, я отвечаю как предварительный, но покажу этот слот как бесплатный»
3) Отправьте свой ответ.
4) После того, как встреча появится в вашем календаре, откройте ее и измените "показывать как" на "БЕСПЛАТНО", указывая вам и другим, что этот временной интервал открыт.

Встреча останется в вашем календаре, но время покажет как бесплатное.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО - Выберите цвет в своей паллете для совещаний, которые вы предварительно приняли, но не планируете посещать ... возможно черный. Измените цвет, чтобы напомнить себе, что это собрание, о котором вы знаете, но не будете присутствовать.

По правде говоря, MS должна включать «Отклонить, но придерживаться календаря» ... но мы все это знаем. :)

Answer 3

Знаете ли вы о бесплатном / занятом сервисе, который Outlook / Exchange предоставляет, чтобы вы могли видеть статус других? Кроме того, если вы запускаете Lync, он сообщает о статусе других на основе их календаря.

В соответствии с вашим запросом вы можете перетащить приглашение на собрание из папки «Удаленные» обратно в календарь и установить время «Доступно».

Answer 4

Я нашел это решение:

1. отклонить либо "отправить ответ сейчас", либо "изменить ответ перед отправкой"
2. затем
   • вернуться к приглашению (скорее всего, в папке "Входящие" или в удаленных элементах)
   • открыть приглашение
   • принять ориентировочно с "не отвечать"
   • ответить на всплывающее окно с ДА
   • Вы увидите приглашение на встречу в своем календаре, предварительно принятое.

Отправитель увидит, что вы отказались. Если отправитель повторно отправит приглашение (с дополнительной или изменяющейся информацией), вы получите обновление. Возьми это отсюда ...

Answer 5

Если вы отклоните приглашение, открыв его в своем календаре, а не в электронном письме в папке «Входящие», оно сначала исчезнет из вашего календаря, а затем снова появится как предварительное собрание, поскольку приглашение на собрание все еще находится в папке «Входящие». После этого вы можете установить время на освобождение, и организатор будет знать, что вы не посещаете.

Answer 6

Вы можете отклонить приглашение и по-прежнему показывать приглашение на собрание. Это также позволяет вам изменить свое мнение.