Я знаю, как выполнить слияние изнутри Word, но у меня такой вопрос: как мне создать шаблон слияния, который я могу открыть из внешнего источника, такого как Excel, и автоматически сопоставить заголовки в Excel с полями слияния в Word?

Я начал с этого урока, https://www.textcontrol.com/blog/2011/02/04/creating-mail-merge-templates-in-ms-word-2010/, но он не показывает, как сохранить его как шаблон слияния.

1 ответ1

0

Выполните слияние почты из Excel, используя лист Excel в качестве базы данных, вам необходимо выполнить следующую задачу.

Первая часть:

В Excel введите данные рассылки с соответствующими заголовками.

Как имя, фамилия, адрес1, адрес2, город, штат, почтовый индекс. Поскольку эти заголовки будут использоваться в качестве имени поля в Word при слиянии почты.

NB. Если вы не хотите использовать источник данных Excel, вы можете использовать список контактов или адресную книгу в файле TXT или CSV. Для этого Мастер импорта текста поможет вам получить данные в виде файла TXT или CSV в Excel.

Часть вторая:

Эта часть не очень сложная. Вам необходимо выполнить обычную процедуру слияния. Как начать с пустого файла, перейдите в почтовую вкладку, найдите Select Recipients.

Нажмите существующий список, найдите файл Excel, при необходимости отредактируйте список получателя.

Затем вставьте поля в Merge и расположите их.

Наконец, просмотрите и завершите слияние и сохраните этот файл в качестве шаблона.

Другой метод должен быть обратным вышеописанной процедуре.

Например, начните с Word, и при подключении к Почтовым данным у вас может быть много вариантов. Вы можете использовать Excel, Access или другие источники данных, включая метод DDE(динамический обмен данными).

Надеюсь, это поможет вам.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .