Я знаю, как выполнить слияние изнутри Word, но у меня такой вопрос: как мне создать шаблон слияния, который я могу открыть из внешнего источника, такого как Excel, и автоматически сопоставить заголовки в Excel с полями слияния в Word?
Я начал с этого урока, https://www.textcontrol.com/blog/2011/02/04/creating-mail-merge-templates-in-ms-word-2010/, но он не показывает, как сохранить его как шаблон слияния.
Выполните слияние почты из Excel, используя лист Excel в качестве базы данных, вам необходимо выполнить следующую задачу.
Первая часть:
В Excel введите данные рассылки с соответствующими заголовками.
Как имя, фамилия, адрес1, адрес2, город, штат, почтовый индекс. Поскольку эти заголовки будут использоваться в качестве имени поля в Word при слиянии почты.
NB. Если вы не хотите использовать источник данных Excel, вы можете использовать список контактов или адресную книгу в файле TXT или CSV. Для этого Мастер импорта текста поможет вам получить данные в виде файла TXT или CSV в Excel.
Часть вторая:
Эта часть не очень сложная. Вам необходимо выполнить обычную процедуру слияния. Как начать с пустого файла, перейдите в почтовую вкладку, найдите Select Recipients.
Нажмите существующий список, найдите файл Excel, при необходимости отредактируйте список получателя.
Затем вставьте поля в Merge и расположите их.
Наконец, просмотрите и завершите слияние и сохраните этот файл в качестве шаблона.
Другой метод должен быть обратным вышеописанной процедуре.
Например, начните с Word, и при подключении к Почтовым данным у вас может быть много вариантов. Вы можете использовать Excel, Access или другие источники данных, включая метод DDE(динамический обмен данными).
Надеюсь, это поможет вам.
