Предотвратить случайную рассылку группы

Question

Вчера на работе я случайно отправил электронное письмо всему нашему подразделению на электронное письмо, предназначенное только для одного человека. Я думаю, что я случайно выбрал неправильное автозаполнение, так как имя и список начинаются с одинаковых букв. Я хотел бы попытаться помешать себе сделать это снова.

Лучшим вариантом будет, если есть способ всплывающего окна и подтверждения, когда я отправляю определенным получателям. Исходя из этого , это кажется невозможным без установки дополнительного программного обеспечения. Это то, чего я хочу избежать, так как это требует привлечения администраторов для утверждения и установки программного обеспечения для меня.

На данный момент лучшее решение, которое я нашел, - это создать правило Outlook, которое задерживает доставку определенным получателям. Надеюсь, тогда я увижу это в поле « Исходящие» и смогу удалить его до того, как оно будет отправлено, хотя я не совсем уверен, происходят ли задержки на стороне клиента или на сервере. Если последнее, это не сработает.

Есть ли какие-либо другие способы, которыми я могу предотвратить случайную отправку по электронной почте определенных адресов?

Answer 1

Вы можете использовать макрос vb (ниже), чтобы остановить отправку на этот адрес, не подтверждая его ... но на самом деле вам нужно взглянуть на свою привычку посылать электронные письма так быстро - имеет ли значение, если вы потратите 5 секунд на просмотр адреса раньше нажимаете «отправить»?

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

On Error Resume Next
 ' use lower case for the address 
 ' LCase converts all addresses in the To field to lower case
If InStr(LCase(Item.To), "bad@address.com") Then
      Prompt$ = "You sending this to " & Item.To & ". Are you sure you want to send it?"
       If MsgBox(Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "Check Address") = vbNo Then
         Cancel = True
       End If
  End If

End Sub

Этот макрос необходимо добавить в ThisOutlookSession для работы.