Как предотвратить случайную пересылку электронной почты?

Question

Можно ли предотвратить пересылку электронной почты или автоматическое удаление конфиденциальной информации при нажатии кнопки «ответить всем / переслать»?

Например, приглашение Календаря Google содержит ссылку для непосредственного принятия / отклонения события. Однако, если кто-то нажмет кнопку «Ответить всем» и сохранит форматирование HTML, ссылка будет доступна всем остальным, кто получил приглашение, и они могут изменить RSVP пользователя. (В частности, электронное письмо отправляется только вам, но имеет заголовок «Кому:», показывающий всех приглашенных, поэтому проблема остается.)

Что можно сделать, чтобы получатель не случайно поделился конфиденциальной ссылкой? Возможно ли это с помощью какой-нибудь хитрости MIME или с полустандартным заголовком? Или лучше не включать такие ссылки "прямого действия", если у кого-то может возникнуть желание ответить всем?

Answer 1

Невозможно предотвратить пересылку. Если у вас есть конфиденциальный контент, он должен быть заблокирован за учетными данными. Заставить пользователя войти в систему для просмотра содержимого.

Answer 2

Вы не можете предотвратить пересылку электронной почты. Получатель получит копию данных, из которых состоит электронное письмо. Он может делать с этим все, что захочет.

Защита данных с помощью учетных данных не очень эффективна. Если вы передаете учетные данные получателю вместе с конфиденциальными данными, кто скажет, что он / она не будет передавать или пересылать учетные данные / ключ / и т.д.?

Если вы не можете доверять ему не пересылать данные, вы также не можете доверять ему учетные данные.

Answer 3

Если вы контролируете корпоративную сеть и можете контролировать почтовые клиенты, получающие электронные письма, вы можете рассмотреть возможность управления правами на информацию. Вы должны иметь все почтовые клиенты, работающие под управлением Outlook (2003 или более поздней версии), но, похоже, они не позволяют пересылать, копировать, печатать данные и т.д.

Я бы использовал его только как функцию предупреждения (т.е. чтобы кто-то случайно не переадресовывал электронные письма). Это не будет доказательством хакера.

Answer 4

Используйте что-то вроде BigString

http://www.bigstring.com/info/features.php

• Самоуничтожающаяся электронная почта
• Воспроизводимая / стираемая электронная почта
• Не пересылаемая электронная почта
• Непечатная / сохраняемая электронная почта Advanced
• Отслеживание электронной почты

Это бесплатно:D

Answer 5

Такой вещи не существует. Вы не можете мешать людям пересылать электронные письма; это просто данные.

Answer 6

Lotus Notes позволяет отправителям размещать блок пересылки по электронной почте. Это просто функция для честных получателей, поэтому они не будут случайно пересылать конфиденциальную информацию. Так же, как замки на дверях, только не пускают честных людей. Блоки и замки делают нарушения преднамеренными, а не надзорными.

Answer 7

В Lotus Notes вы можете добавить заголовок

Sensitivity: Private\r\n

Это работает только в заметках, но, кажется, работает довольно хорошо.