У меня есть документ, разделенный на следующие разделы:

  • Обложка
  • TOC
  • Основное содержание
  • Приложения
    • Приложение
    • Приложение Б
    • Приложение С

Я вставил разрывы разделов, чтобы иметь четыре раздела в документе.

Теперь, в разделе Приложения, я хочу, чтобы в нижнем колонтитуле была нумерация в следующем формате: «Приложение A-1 ... Приложение А-2 .... Приложение A- n ',' Приложение B-1 ... Приложение B- n '.

Я смог перезапустить нумерацию, как только попал в раздел Приложения. Но как мне вставить название приложения, то есть Приложения A или B, перед номером?

Не могли бы вы помочь мне, как я могу достичь этой функциональности в MS Word?

1 ответ1

1

Если у вас разделены разделы и нумерация страниц работает правильно, вы просто должны иметь возможность написать Appendix перед номером страницы на Page 1 каждого нижнего колонтитула Приложения, и оно должно повторять текст на каждой странице раздела, но при этом разрешать номера страниц. быть инкрементным (то есть считать вверх).

Надеюсь это поможет.

Для автоматизации это немного сложнее и требует использования кодов полей (а также требует использования стилей Microsoft Word).

Поэтому, если вы сосредоточены только на разделах Приложения, начните с первой страницы Appendix A и измените нижний колонтитул. Если у вас уже есть нижний колонтитул, выделите его, right-click и выберите « Edit Field... .

В Field names выберите StyleRef а затем справа выберите Style который вы использовали для заголовков приложения, в моем случае это был заголовок Heading 1 как показано на рисунке ниже:

Это должно дать вам название вашего заголовка (который, будем надеяться, будет приложением A). Затем просто copy и paste прямо рядом с ним, что даст вам нечто похожее на приведенное ниже:

Эти два абсолютно разных объекта, так что вы можете поместить между ними spaces , hypens , random writing и т.д., И все они будут реплицированы. Выделите все записи, right-click и выберите Toggle Field Codes . Выделите все записи во второй партии curly brackets {} и просто замените их на PAGE . Затем добавьте свои spaces и hypens чтобы выглядело так, как показано ниже (затем переключите коды полей, чтобы получить конечный продукт):

Это должно обновить все ваши нижние колонтитулы Приложения A, чтобы соответствовать этому виду с номером страницы, являющимся непрерывным. Наконец, перейдите в нижний колонтитул приложения B на странице 1 и выберите « Link to Previous подтвердить удаление существующих данных:

Это должно дать вам идентично выглядящий нижний колонтитул, начиная с Приложения B - 1. Сделайте то же самое для Приложения C, Приложения D и т.д., И, надеюсь, это именно то, что вам нужно.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .