Как увидеть номера разделов в предварительном просмотре в Word 2010

Question

Мой документ представляет собой набор сертификатов, которые разделены по разделам.

Я хочу напечатать серию выбранных сертификатов (разделов) и распечатать эти сертификаты только на одной стороне.

В предварительном просмотре печати Word показывает количество N из N внизу экрана, но (насколько я могу судить) это количество не относится к тому, что на самом деле хочет напечатать.

Итак, в настоящее время я «радуюсь глазу» и обращаю внимание на номера разделов в режиме макета страницы, что является ужасно неэффективным обходным решением.

Есть ли способ увидеть номера разделов в предварительном просмотре? Если нет, возможно, кто-то имел дело с той же проблемой и имеет более эффективный обходной путь, чем мой?

Answer 1

"Количество N из N" в нижней части Print Preview - это номер текущей страницы и количество всех страниц в документе (все страницы, которые Word просматривает для вас, для этого документа). Так что вы правы: это может или не может быть связано с тем, что вы действительно хотите напечатать. Большинство людей, как правило, распечатывают все страницы, так что это обычно полезно для них. И нет, вы не можете это изменить.

Вот некоторые идеи, которые могут быть полезны для вашей ситуации:

1. Вы можете вставить какой-то скрытый текст, который показывает номер раздела, а затем указать именно эти разделы при печати. (Я предполагаю, что у вас установлены параметры печати, чтобы скрытый текст не печатался.) Например, вы можете поместить (скрытый) номер раздела в заголовок страницы и отметить его, когда смотрите на документ в режиме макета печати. Так что если вы хотите распечатать разделы с 8 по 32, то в предварительном просмотре печати вы должны ввести S8-S32 в поле Страницы. (Вы ставите S перед числом, чтобы сказать слово, которое вы говорите о разделе вместо страницы.)

   Вы помещаете номер раздела в заголовок, вставляя field раздела. (Как это сделать, зависит от того, какая у вас версия Word.)

   Я предполагаю, что под "разделом" вы подразумеваете фактический section break между частями текста. Если вы используете термин "раздел" в более общем смысле, это не сработает.

2. Используя те же самые номера разделов сверху, вы можете распечатать основной документ, который показывает эти скрытые номера разделов, и использовать этот основной документ в качестве простой ссылки. Вы бы (1) , как описано выше, а затем изменить Print Options , так что вы печатать скрытый текст. (Вы должны убедиться, что это не изменит место, где происходит разрыв страницы.) Как только вы закончите, не забудьте изменить параметры печати обратно, чтобы скрытый текст не печатался.

3. Вы можете выбрать все разделы, которые хотите распечатать, а затем в окне "Просмотр печати" выбрать "Печатать выбор" вместо « Печатать все страницы». (Не забывайте, что вы можете использовать, чтобы выбрать несоответствующие части вашего документа.)