Outlook "условное форматирование" для встреч без других участников

Question

Я стараюсь, чтобы встречи с другими участниками (кроме меня) появлялись в особом цвете. Мои "собственные" встречи (без других участников) в основном просто напоминания, которые я могу легко перенести, но встречи с другими требуют, чтобы я был где-то и вовремя.

Я щелкаю правой кнопкой мыши календарь, выбираю "просмотр настроек", выбираю "условное форматирование", добавляю правило, выбираю цвет и нажимаю "условие".

Я перехожу к пункту "Дополнительно" и выбираю поле> назначение> необходимые участники. Я установил значение как "пусто".

Это не работает, как ожидалось: почти каждое назначение получает цвет.

• Когда я создаю новую встречу, выбирая календарь и печатая что-то, он не получает цвет.
• Когда я создаю новую встречу, дважды щелкнув календарь, присвоив ему название и сохранив, он получает цвет.

Оба назначения должны быть идентичны, хотя ... очень странно.

Что не так? Как я могу получить желаемый результат?

Answer 1

Следующее взято из этого блога, вставлено сюда для записи. Как упоминает CharlieRB, встречи и встречи разные. Похоже, вы хотите различать два.

Чтобы показать все встречи в другом цвете, создайте следующее правило условного форматирования с 3 критериями:

• Откройте диалоговое окно «Условное форматирование»
• Outlook 2007
• Вид-> Текущий вид-> Настроить текущий вид… -> Автоматическое форматирование…
• Outlook 2010 и Outlook 2013 вкладка «Просмотр» -> кнопка «Просмотр настроек» -> «Условное форматирование»…
• Кнопка: Добавить
• Назовите свое правило. Например: Назначения
• Выберите цвет для вашего правила.
• Нажмите кнопку Условие….
• Выберите вкладку «Дополнительно».
• Добавьте следующие критерии:
• Поле: обязательные участники
• Состояние: есть (точно)
• Значение:
• Добавьте следующие критерии:
• Поле: обязательные участники
• Состояние: пусто
• Добавьте следующие критерии:
• Поле: Организатор
• Состояние: есть (точно)
• Значение:
• Подтвердите себя из всех открытых диалогов, чтобы вернуться в Календарь.

Выделите встречи, а не встречи

Если вы предпочитаете выделять Встречи, а не Встречи, сделайте следующее:

1. Измените цвет правила «Встречи (только для необязательных участников)» на цвет по своему вкусу.

2. Измените цвет правила «Встречи» на «Нет» или другой цвет, который вы выбрали на шаге 1.

3. Создайте новое правило «Встречи» без каких-либо критериев и поместите его в правило «Встречи». Измените цвет для этого правила на тот же, который вы выбрали на шаге 1, или другой, но он по крайней мере отличается от того, который вы выбрали на шаге 2. Игнорируйте предупреждение, которое вы получаете при применении правила. Условное форматирование - правила выделения совещаний другим цветом, чем встречи

При сортировке правил учитывайте порядок сортировки. Первый, который применяет цвета предмета.