Если на всех трех устройствах настроена учетная запись электронной почты в качестве учетной записи Exchange (в отличие от учетной записи POP3 или IMAP), удаленное сообщение следует удалять со всех устройств.
Есть несколько предостережений к этому:
• Администратор сервера Exchange может настроить сервер на сохранение удаленных сообщений в течение заданного периода времени, даже после удаления его из папки «Удаленные».
• Некоторые устройства и почтовые приложения могут не уведомлять сервер о том, что сообщение было окончательно удалено пользователем, в зависимости от того, как было настроено приложение. Обратитесь к странице настроек в вашем почтовом приложении для этой конкретной учетной записи, посмотрите, есть ли какие-либо варианты, упоминающие это.
Что касается вашего последнего вопроса, это зависит от двух вещей:
1) Сколько времени прошло между удалением сообщения из папки «Входящие» и удалением его из папки «Удаленные».
2) Как часто ваши устройства настроены на синхронизацию с сервером Exchange.
Если вы удалите сообщение на одном устройстве из обеих папок в течение нескольких секунд, сервер заметит, что окончательное удаление было последним действием, примененным к этому сообщению, и сообщит другим устройствам об окончательном удалении сообщения из любой папки, в которой оно находится, в следующий раз, когда они проверить с сервером.