Поскольку Exchange и Gmail используют общий протокол IMAP, вы можете использовать программу, использующую IMAP, для соединения двух служб.
Однако найти правильный инструмент для этого может быть проблематично. Outlook не является идеальным решением, поскольку он хочет синхронизироваться только с одним сервером, будь то Exchange или Gmail. Существует довольно много скриптовых решений, использующих perl или python, однако они могут быть пугающими и могут потребовать некоторой работы для их работы.
Предполагая, что вы только делаете резервную копию своих текущих электронных писем для собственного использования, вы можете настроить учетную запись Gmail для получения электронных писем из вашего почтового ящика Exchange с помощью POP3, более простого предшественника IMAP, используя указания, найденные на сайте Gmail (мне нужна репутация более 10, чтобы опубликовать более двух гиперссылок за ответ). Или вы можете добавить правила в Outlook для пересылки почты в учетную запись Gmail по мере ее поступления в Exchange. Тем не менее, ни один из методов не обеспечит полное решение, так как они не будут создавать резервные копии ваших отправленных писем.