Как мне отредактировать отсутствующий шаблон, используемый в документе Word?

Question

У меня есть документ Microsoft Word, который был создан с использованием шаблона. У меня есть только готовый документ, и я хочу отредактировать шаблон, на котором он основан (чего у меня нет). Я не могу найти способ сделать это.

Почти все поиски в Google возвращают способы изменения шаблона существующего документа, но я не хочу этого делать. Я просто хочу внести некоторые изменения в шаблон, который использовался для существующего документа.

Как мне отредактировать шаблон, используемый в текстовом документе?

Замечания:

• У меня нет файла * .dot или * .dotx, связанного с шаблоном
• Я использую MSOffice 2013

Answer 1

Редактирование шаблона

Шаблон - это руководство Word по тому, как должен выглядеть ваш документ и рабочая среда. В зависимости от вашей версии Word шаблоны могут содержать информацию о панели инструментов, меню, макросах, стилях, тексте по умолчанию и любом количестве других элементов среды.

Редактирование шаблона очень похоже на редактирование обычного документа; единственное отличие состоит в том, что файл сохраняется с расширением имени файла, отличным от обычных документов. Чтобы загрузить существующий шаблон, чтобы вы могли его редактировать, выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно «Открыть». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем нажмите «Открыть». В Word 2010 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Открыть». В Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте, нажмите «Открыть», нажмите «Компьютер» и затем нажмите «Обзор».)
2. В нижней части диалогового окна, чуть выше кнопки «Открыть», находится раскрывающийся список, в котором вы можете указать тип файлов, которые вы хотите, чтобы Word отображал в списке. Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать шаблоны Word или шаблоны Word с поддержкой макросов, в зависимости от того, какой тип вы хотите открыть.
3. Используя элементы управления в диалоговом окне, просматривайте каталоги и диски по мере необходимости, пока не появятся нужные файлы шаблонов.
4. Выберите нужный шаблон документа.
5. Нажмите кнопку Открыть.

Теперь вы можете внести любые необходимые изменения, а затем снова сохранить шаблон. Изменения влияют на любые будущие документы, основанные на шаблоне.

Исходное редактирование шаблона

---

Найти где хранятся шаблоны

К сожалению, Microsoft не облегчает изменение шаблонов. Первый шаг в изменении шаблонов - это загрузить один, а это значит, что вам нужно знать, где они хранятся на диске. К сожалению, средний пользователь не имеет ни малейшего представления, где они хранятся на диске. Проблема в том, что даже Word Help не может точно сказать, где находится папка с шаблонами на каком-либо конкретном компьютере.

Если вы хотите знать, где хранятся ваши шаблоны, выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем нажмите «Параметры Word». В Word 2010 откройте вкладку «Файл» ленты и нажмите «Параметры».)
2. Нажмите кнопку «Дополнительно» в левой части диалогового окна.

3. Прокрутите список доступных параметров вниз и нажмите кнопку «Расположение файлов». Word отображает диалоговое окно «Расположение файлов». (См. Рисунок 1.)

   

4. В списке Типы файлов выберите Пользовательские шаблоны. Если путь к шаблонам достаточно короткий, вы можете увидеть его в диалоговом окне прямо сейчас. Если это так, вы можете пропустить шаги 5 и 6.

5. Нажмите кнопку «Изменить» (даже если вы ничего не будете изменять). Word отображает диалоговое окно «Изменить местоположение».
6. Раскрывающийся список Искать в верхней части диалогового окна содержит имя текущего пути, используемого для шаблонов.

Поиск источника, где хранятся шаблоны

Answer 2

Используйте Save-As, чтобы сохранить сам документ в качестве шаблона (.DOTM, нет.DOCX). "Бывший" шаблон слился с вашим существующим документом. Один из способов увидеть это - нажать SHIFT-F1 и увидеть панель "Показать форматирование" - установите флажок "Различать источник стиля", и вы увидите, что было добавлено как стиль, а что было отформатировано напрямую. Использование "Чернового" вида также покажет выбор стиля в левой колонке.

Если кажется, что текст был отформатирован напрямую, вы можете щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать выпадающий список "Стили", а затем выбрать "Создать стиль" из-под этих параметров. Назовите стиль в зависимости от того, как вы планируете его использовать.

После того, как вы извлекли всю информацию о форматировании и превратили ее в основанный на стилях, а не в прямой, удалите любой текст, который вы не хотите отображать как часть шаблона. Это может означать Ctrl-A, Удалить (удалить все это), и это нормально. Вы можете видеть, что ваши новые стили все еще там.

Используйте Save-As, чтобы сохранить сам документ в качестве шаблона (.DOTM, нет.DOCX). (Не делайте это нормальным. Точным или нормальным. Дайте ему новое имя)

Чтобы проверить это, закройте слово, снова откройте его и откройте новый документ, основанный на этом стиле. (Вы можете запустить пустой или существующий документ, а затем в меню «Файл», «Параметры», «Надстройки» выбрать «Шаблоны», а затем вы можете прикрепить только что созданный шаблон, и он будет применять ваши варианты форматирования (если вы решите разрешить мгновенные обновления ).

Я надеюсь, что это помогло!