1

У меня есть документ Microsoft Word 2016, содержащий редактируемые диаграммы, созданные в электронной таблице Microsoft Excel 2016 на ПК с Windows 7. Оба эти файла были созданы контактом в другой организации. У меня нет таблицы Excel.

Мне нужно скопировать диаграммы из документа Word, однако моя система зависает при попытке это сделать. Я не могу скопировать и вставить диаграмму.

Я считаю, что диаграммы содержат большое количество данных. Я предполагаю, что лучшим подходом было бы снова скопировать диаграмму из электронной таблицы Excel и вставить ее в виде рисунка в документ Word, но у меня нет доступа к электронной таблице. Есть ли другой способ, которым я могу обойти эту проблему?

Это постоянная проблема, когда несколько корреспондентов посылают нам документы Word, содержащие диаграммы Excel с редактируемыми данными. Нам нужно обучить их, попросив их вставить диаграммы в виде рисунка или отправить нам электронную таблицу Excel. Но нам также нужен обходной путь, чтобы мы могли решить эту проблему самостоятельно.

2 ответа2

1

Файлы Excel и Word - это zip-файлы, которые содержат файловую структуру XML-файлов. Встроенные диаграммы Excel можно извлечь из файла Word и поместить в файл Excel, где, как мы надеемся, их будет проще использовать.

Сначала сделайте копию файла Word и переименуйте расширение из .docx в .zip

Извлеките .zip. Вы увидите файловую структуру со следующими папками:

  • _rels
  • графики
  • тема

В диаграммах, chart1.xml будет содержать детали диаграммы 1. Откройте его и поищите ссылки на ячейки, например:

<c:f>Sheet1!$H$34:$H$40</c:f>

Удалить те; данные, используемые для диаграммы, должны быть в остальной части файла.

Теперь создайте пустой файл Excel. Поместите в него несколько фиктивных данных, сделайте из них диаграмму (возможно, сделайте диаграмму отдельным листом) и сохраните файл. Переименуйте расширение из .xlsx в .zip и распакуйте его.

Скопируйте данные из папки диаграмм в папке диаграмм Word поверх данных в папке диаграмм Excel.

Затем выберите все в папке Excel, заархивируйте его и переименуйте в .xlsx.

Когда вы открываете этот новый файл в Excel, на ранее созданной вами фиктивной диаграмме должны быть данные из скопированной вами диаграммы Word.

Теперь, надеюсь, вы можете отредактировать форматирование и скопировать его как изображение.

1

Существует гораздо более простой способ сделать это. Используйте инструмент для подрезки, чтобы сделать png диаграммы, которую вы хотите, и вставьте ее в виде изображения в текстовый документ.

5 способов открыть Snipping Tool в Windows 10

Как вставить изображение в текст в Word 2016

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .