пример
Я хотел бы назначить встречу с
- 5 участников и
- 1 комната как ресурс и
- продолжительность 2 часа.
На самом деле не имеет значения, сколько посетителей, но давайте просто предположим, что число больше 2, чтобы сделать поиск свободного места более сложным.
Теперь я хотел бы, чтобы Outlook сообщал мне, когда следующий возможный слот будет работать для всех участников и ресурсов в рабочее время.
Вопрос
Это возможно? Если так, то как?
Мои исследования показывают, что Outlook 2013 не может этого сделать. Я не могу поверить в это, потому что это единственная функция, которую я ожидаю от календаря Outlook. Я, вероятно, просто еще не нашел его.
Версии
- Microsoft Outlook 2013
- Microsoft Exchange Server 2010 с пакетом обновления 3 (14.3.x)
- Windows 7
Мои исследования до сих пор
Интернет, кажется, говорит следующее:
- Раньше была функция AutoPick с Outlook при использовании с Exchange 2003 до Outlook 2007 при использовании с Exchange 2007 (источник), но она была удалена.
- Кажется, в Outlook 2007 также существует функция "Предлагаемые времена", но я не вижу этого представления в моем Outlook 2013 (source1, source2); возможно, это то же самое, что AutoPick, возможно, это преемник AutoPick, я еще не понял этого; У меня есть представление под названием Room Finder, но это, кажется, что-то другое.
- Этот источник говорит, что помощник по планированию «способен принимать во внимание большое количество переменных, помогая вам планировать встречу». Должно быть, я неправильно понял статью, потому что вижу только ту временную шкалу, которая полезна, но не то, что я бы назвал "помощником".
