Фон:

У нас есть две рабочие книги Excel: Data и Visual которые мы используем для отслеживания и визуализации действий в нашем проекте. Файл Data организован как база данных: каждый лист представляет собой таблицу (которая помогает с нарезкой). Один из листов называется « Activities , в котором есть каждое действие, какая группа выполняет его, даты начала / окончания, среды и т.д.

Файл Visual имеет базовый PowerPivot, который извлекает данные из файла Data и выполняет вычисления (например, WeekStart, DayOfWeek и т.д.), Форматирование и т.д., Добавление дополнительных столбцов в модель данных. Затем эта модель используется для питания нескольких сводных диаграмм и одной сводной таблицы.

Сводные диаграммы отображают различные виды деятельности.

Сводная таблица организует данные по неделям, чтобы мы могли ежедневно отслеживать действия, обновлять даты окончания и добавлять комментарии. (Мы понимаем, что это можно сделать в MS Project, но Project не обладает гибкостью, которую предоставляют слайсеры при попытке найти конфликтующие действия).

Вопрос:

Мы хотели бы обновить данные непосредственно в сводной таблице Visual и сделать так, чтобы они обновляли эту информацию в файле Data . Мы понимаем, что сводные таблицы предназначены только для просмотра данных, но мы ищем способ двустороннего обновления между файлом Data файлом Visual .

При поиске решений мы нашли этот вариант гиперссылки, но он кажется очень громоздким и подверженным ошибкам. Есть ли другой вариант? Можем ли мы изменить структуру файлов, чтобы иметь эту работу (иметь 1 файл вместо 2 файлов)? Есть ли что-то, что можно сделать с различными моделями данных (например, наличие данных в Access или в какой-нибудь другой книге БД и Excel)?

1 ответ1

0

Я бы использовал Power Query Add-In для этого. Он может читать данные из файла Excel (например, ваши комментарии) и добавлять их в виде таблицы в файл данных.

Затем вы можете включить эту новую таблицу в модель Power Pivot.

Вы также можете загрузить данные непосредственно из Excel через Power Query в модель Power Pivot.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .