Фон:
У нас есть две рабочие книги Excel: Data
и Visual
которые мы используем для отслеживания и визуализации действий в нашем проекте. Файл Data
организован как база данных: каждый лист представляет собой таблицу (которая помогает с нарезкой). Один из листов называется « Activities
, в котором есть каждое действие, какая группа выполняет его, даты начала / окончания, среды и т.д.
Файл Visual
имеет базовый PowerPivot, который извлекает данные из файла Data
и выполняет вычисления (например, WeekStart, DayOfWeek и т.д.), Форматирование и т.д., Добавление дополнительных столбцов в модель данных. Затем эта модель используется для питания нескольких сводных диаграмм и одной сводной таблицы.
Сводные диаграммы отображают различные виды деятельности.
Сводная таблица организует данные по неделям, чтобы мы могли ежедневно отслеживать действия, обновлять даты окончания и добавлять комментарии. (Мы понимаем, что это можно сделать в MS Project, но Project не обладает гибкостью, которую предоставляют слайсеры при попытке найти конфликтующие действия).
Вопрос:
Мы хотели бы обновить данные непосредственно в сводной таблице Visual
и сделать так, чтобы они обновляли эту информацию в файле Data
. Мы понимаем, что сводные таблицы предназначены только для просмотра данных, но мы ищем способ двустороннего обновления между файлом Data
файлом Visual
.
При поиске решений мы нашли этот вариант гиперссылки, но он кажется очень громоздким и подверженным ошибкам. Есть ли другой вариант? Можем ли мы изменить структуру файлов, чтобы иметь эту работу (иметь 1 файл вместо 2 файлов)? Есть ли что-то, что можно сделать с различными моделями данных (например, наличие данных в Access или в какой-нибудь другой книге БД и Excel)?