Быстро ли группировать электронные письма, оставляя их в папке «Входящие»?

Question

Я обычно оставляю все свои электронные письма в своем почтовом ящике, так как считаю, что создание структуры папок не стоит того, и зачастую даже затрудняет поиск электронной почты. Но иногда я хотел бы быстро сгруппировать электронные письма, например, если несколько потоков связаны с одним и тем же краткосрочным событием.

Есть ли в Outlook 2010 способ сделать это, не перемещая их из соответствующих исходных папок (например, «Входящие», «Отправленные»)? Перемещение их в папки означает, что я больше не увижу их при просмотре папки «Входящие», поэтому я должен запомнить, какие электронные письма я переместил в другое место.

Создание тега для каждого такого события также довольно громоздко.

Answer 1

Здесь папки Outlook Search могут быть полезны. Если у вас есть какие-то критерии для группировки упомянутых электронных писем, вы можете создать папку поиска и поместить все связанные сообщения в одну виртуальную папку (вы можете безопасно удалить эту папку позже).

Обновить

Чтобы иметь возможность группировать сообщения вручную с помощью папки поиска, вы можете использовать пользовательские свойства Outlook:

1. Откройте папку «Входящие» и перейдите на вкладку « Просмотр ленты».
2. В группе « Текущий вид » нажмите кнопку « Параметры просмотра», а затем кнопку « Столбцы ...» .
3. Нажмите кнопку « Новый столбец ...» и введите имя. Например: группа .
4. Нажмите OK, OK и OK, чтобы сохранить изменения просмотра.

Теперь у вас есть пользовательское свойство с именем Group, и вы можете использовать это свойство для создания папки поиска:

1. Создайте пользовательскую папку поиска, скажем Test.
2. Откройте его свойства Criteria и перейдите на вкладку Advanced .
3. Нажмите кнопку « Поле» и выберите « Пользовательские поля» в папке "Входящие" -> « Группа» в меню.
4. Теперь вы можете либо выбрать не пустое Условие, либо указать, что оно содержит Условие и Тест в качестве значения, если вы хотите, чтобы критерии строгого поиска содержали только значения "Тест".
5. Нажмите OK и OK, чтобы сохранить свойства папки поиска.

Теперь у вас есть папка поиска, в которой будут отображаться элементы с установленным свойством группы . Как мы можем установить это свойство с легкостью? Используя макрос VBA следующим образом:

Sub SetGroupProperty()
    For Each Item In ActiveExplorer.Selection
        Item.PropertyAccessor.SetProperty "http://schemas.microsoft.com/mapi/string/{00020329-0000-0000-C000-000000000046}/Group", "Test"
        Item.Save
    Next
End Sub

Этот макрос устанавливает значение свойства Group в значение Test для выбранных элементов. Вы можете разместить кнопку, которая запускает этот макрос, прямо на ленте Outlook, а затем установить это свойство для выбранных элементов одним щелчком мыши. И эти предметы сразу появляются в нашей папке поиска!