Нужно ли удалять / добавлять вложения, когда я меняю файл перед отправкой электронного письма?

Question

Когда я редактирую содержимое файла (например, лист Excel), который я уже вложил в еще не отправленное сообщение электронной почты в Outlook, я обычно удаляю вложение и заново прикрепляю тот же файл к той же электронной почте. Но мне интересно, если это необходимо?

Когда содержимое файла добавляется в сообщение электронной почты в Outlook: когда я прикрепляю его или когда отправляю сообщение?

Есть ли способ заставить Outlook вести себя так, чтобы мне не нужно повторно прикреплять измененный файл?

Answer 1

Если вы вложите файл в Outlook в электронное письмо, которое еще не отправили, и отредактируете этот файл - вам нужно будет удалить вложение и добавить его снова.

Изменения не вступят в силу после внесения изменений и нажатия кнопки «Сохранить» в документе (например, Word или Excel).

Answer 2

Да, вы должны удалить и повторно добавить вложение после изменения оригинала. Почтовые клиенты обычно делают копию вложения перед отправкой, поэтому прикрепленное является старым представлением исходного файла. С электронной почтой, такой как gmail et. и др. вложение физически загружается на их серверы, поэтому, если используется веб-интерфейс, ответ все равно остается очень очевидным ДА.

Answer 3

Вы можете проверить это достаточно легко. Проблема с вашим вопросом в том, что он может устареть, и вы не указали, какая версия Outlook. Однако, если вы выполните следующий тест, вы будете знать наверняка, независимо от версии (и программы).

1. Создайте текстовый файл с некоторым содержанием.
2. Прикрепите его к электронной почте.
3. Откройте файл с места на диске и измените его содержимое, чтобы было ясно, что это новый контент, если вы забыли, какой именно.
4. Нажмите кнопку отправить
5. Теперь, если вы отправите себе письмо, вы должны получить электронное письмо.
6. Откройте прикрепленный файл.
7. Просмотрите содержание. На данный момент вы должны знать, что это такое!

Повторите описанную выше процедуру, но вместо того, чтобы изменить содержимое файла на диске, откройте файл из программы электронной почты и измените его там.