Как преобразовать .nsf (IBM Lotus Notes) в .pst (MS Outlook) или другой формат почтового клиента

Question

У меня есть пользователь, который хотел бы сделать локальный архив своего почтового файла Lotus Notes (мы используем Lotus Notes там, где я работаю), а затем открыть его в другом почтовом клиенте, таком как Outlook или Thunderbird.

IMAP является последним средством, поскольку для этого требуется переключение почтовых серверов (что для нас требует другой подготовки для уменьшения размера почтового файла), но об этом не может быть и речи (вот предложение здесь: как экспортировать почту из Lotus Notes в другую почтовый клиент?). Чтобы уточнить, у нас отключен IMAP на большинстве наших почтовых серверов (я полагаю, из соображений информационной безопасности или стабильности, хотя мне нужно будет уточнить точные причины с нашими почтовыми администраторами), и поэтому, если кто-то хочет использовать IMAP, мы переместите их на один сервер, зарезервированный для этого. Однако, поскольку у нас были проблемы со стабильностью при передаче больших почтовых файлов (я имею в виду почтовые файлы размером 15 ГБ с десятками тысяч электронных писем), мы требуем, чтобы люди сократили почтовый файл до 2 ГБ, а входящие - до 1000 сообщений. В этом конкретном случае пользователю было интересно, есть ли какой-нибудь другой способ заархивировать его файл для последующего использования на других клиентах, без необходимости очищать свой почтовый файл.

В идеале я бы взял почтовую реплику в формате .nsf и преобразовал ее в формат .pst или какой-либо другой формат. Похоже, что на всех форумах есть сообщения людей, подключивших свои сомнительные конвертеры, поэтому мне интересно, имел ли кто-нибудь какой-либо успех с конкретным конвертером (если он вообще существует). Другие говорят, что это не может быть сделано легко.

Мой клиент также мог бы сохранить установленную копию Lotus Notes исключительно для открытия своего почтового файла, но было бы проще сохранить ее в другом почтовом клиенте. Здесь задается аналогичный вопрос, но ответы указывают на использование продукта IBM (https://stackoverflow.com/questions/1927655/how-to-read-lotus-notes-mail-archives-nsf).

Есть платные конвертеры, такие как Stellar NSF в PST Converter, но я не уверен, что они хороши, и на самом деле это не то, за что стоит платить, так как архив понадобится только изредка, и есть другие бесплатные обходные пути ( хотя, как уже упоминалось, не идеал)

Answer 1

Я нашел еще один способ сделать архив писем - перетащить письмо из Lotus Notes в папку в проводнике Windows. Это автоматически сохраняет их в формате .eml, и в основном это просто копия заголовков писем. Затем вы можете открыть их в другом почтовом клиенте. Преимущество состоит в том, что это может быть сделано в большем масштабе, чем сохранение заголовков электронной почты по одному, хотя это, очевидно, больше работы, чем преобразование реплики. Я думаю, должен быть способ автоматизировать и это. Как я объяснил в другом комментарии, наиболее распространенная ситуация, в которой мы оказались, это когда люди покидают нашу организацию и хотят получить архив своей почты. В некоторых случаях все, что они хотят скопировать, - это несколько писем, поэтому такое решение имеет смысл. Итак, в итоге, это варианты:

1) IMAP (мы разрешаем IMAP только на одном сервере, поэтому для этого требуется перемещение, а для перемещения требуется, чтобы люди уменьшили свой почтовый файл. Кроме того, если этот запрос всего за несколько дней до их последнего дня, переезд может оказаться невозможным)

2) Сохраните реплику для использования только в Lotus Notes

3) Перетащите в папку, чтобы создать файлы .eml, которые можно открыть в любом почтовом клиенте. Когда я проверил это также включает в себя вложения

Еще одно примечание: при перетаскивании, если оно сохраняет их как ярлык, убедитесь, что вы правильно настроили этот параметр (обратите внимание: если вы перетаскиваете папку из Lotus Notes, она не будет сохранять файл, а скорее ярлык, независимо от настройки):

ФАЙЛ> ПРЕДПОЧТЕНИЯ> ОСНОВНЫЕ ЗАМЕЧАНИЯ КОНФИГУРАЦИЯ КЛИЕНТА> Перетаскивание сохраняет как файл eml

Answer 2

Вы должны знать, что оба этих почтовых клиента, то есть Lotus Notes и Microsoft Outlook, поддерживают разные форматы файлов. Lotus Notes поддерживает формат NSF или Notes Storage Facility, в то время как Microsoft Outlook не поддерживает такой формат. Клиент Microsoft Outlook создает файл данных Outlook в формате PST или Personal Storage Format. Итак, если вы хотите перенести базу данных NSF в Microsoft Outlook, вы должны выполнить преобразование NSF в формат PST.

Во-первых, вы должны использовать ручной метод. Это бесплатный метод преобразования NSF в PST. Рекомендуется иметь резервную копию исходного файла NSF перед выполнением ручного преобразования, так как файл может быть поврежден в процессе преобразования. Ручной метод преобразования файлов NSF в файлы PST выполняется в два этапа.

1. Экспорт файлов NSF из Lotus Notes в промежуточный файл CSV 2. Импортируйте промежуточный файл CSV в MS Outlook

Шаг I: Экспорт файлов NSF в CSV

Чтобы экспортировать файлы NSF из Lotus Notes, выполните следующие действия

Запустите программу IBM Lotus Notes. Нажмите Файл> Открыть> Приложение Louts Notes. В окне «Открыть приложение» найдите нужный файл NSF и нажмите «Открыть». Выбранный файл NSF открывается. Теперь в меню «Файл» выберите «Экспорт». В диалоговом окне «Экспорт» введите имя файла, местоположение файла и тип сохранения. Выберите для файла формат значения, разделенного запятыми. Откроется диалоговое окно CSV Export. Выберите необходимые параметры. Нажмите OK. Экспортированные данные сохраняются в CSV-файле и сохраняются в указанном месте.

Шаг II: импорт файла CSV в Outlook

Импортируйте промежуточный CSV-файл в MS Outlook, выполнив следующие действия:

Запустите программу MS Outlook. В меню Файл выберите Открыть и экспортировать, а затем нажмите Импорт / Экспорт. Откроется диалоговое окно мастера импорта и экспорта. Выберите Импорт из другой программы или файла из опций. Нажмите кнопку "Далее. Выберите разделенные запятыми значения в качестве типа файла и нажмите Далее. Нажмите кнопку Обзор и выберите путь для файла CSV, созданного ранее, с помощью команды экспорта Lotus Notes. Вы можете выбрать параметры в соответствии с вашими потребностями. Выберите папку Outlook, в которую вы хотите сохранить экспортированные данные, и нажмите «Далее». Установите данный флажок в диалоговом окне «Импорт файла» и нажмите «Готово». Вы также можете изменить место назначения или сопоставить настраиваемые поля, нажав на те же параметры имени. Данные из «файла CSV» будут импортированы в «MS Outlook».

Если вы считаете, что ручной метод не подходит для тех, кто чувствует себя не слишком технически обоснованным и боится ошибок, вы можете выбрать профессиональный инструмент. Я использовал этот инструмент, так как не был технически обоснованным.Надеюсь, поможет.

Answer 3

Хотя я не использовал Notes в течение последних 10 лет или более, я могу сказать, что конвертеры работают, по крайней мере, в некоторой степени и только до тех пор, пока вы не настроили свои почтовые базы данных. Тем не менее, они слабые стороны и имеют относительно небольшую выгоду.

Я действительно должен подвергнуть сомнению выгоду против стоимости выполнения этого.

Конечно, вы можете использовать IMAP-возможности Notes и позволить клиенту подключиться к нему. Конечно, это было бы самое простое решение, и каждый мог бы его повторить и использовать. Более того, почта останется в источнике, вы не будете делать копии, которые выйдут из строя. Не уверен, почему вы говорите, что вам нужен еще один сервер? Это потому, что ваш сервер Notes недостаточно мощный?

Конечно, я бы не советовал использовать API-интерфейс, с ним трудно работать, и его разработка была бы дорогостоящей. В прошлом я тестировал некоторые конвертеры (извините, не помню, какие именно), и они работали со стандартными базами данных, если вы не ожидаете от них слишком многого.

Имейте в виду, что проприетарный формат баз данных Notes/Domino далек от стандартов электронной почты, поэтому вы не можете ожидать идеального соответствия при попытке перевода.

Извините, но не блестящий ответ, но заметки относительно редки в моем опыте в наши дни, поэтому знания довольно ржавые.