Я предполагаю, что вы используете Multiple Consolidation Ranges
на экранах меню 2 перед тем, которое вы показывали, поскольку я считаю, что это единственный способ получить экран выбора страницы.
Когда вы делаете это, вы создаете сводную таблицу, но она является своего рода комбинацией функции сводной таблицы и функции Data->Consolidate
.
Поля страницы служат в качестве полу произвольных тегов на диапазонах данных, которые были использованы. Имейте в виду, что вы должны ввести метку для каждого поля страницы для каждого диапазона данных. Для 3 диапазонов данных с 2 полями вам нужно будет ввести 6 значений. Эти значения могут быть объединены в таблице результатов, чтобы обеспечить некоторые функции группировки и фильтрации, которые обычно были бы доступны бесплатно для обычной сводной таблицы.
Примером того, когда это может быть полезно, является наличие у вас рабочей книги, в которой есть разные рабочие листы для каждого месяца данных. В идеале вы должны поместить все это в одну таблицу и добавить столбец месяца в одну таблицу. Если это не вариант, вы можете использовать эту многодиапазонную консолидацию и много печатать, чтобы достичь того же результата.
Я покажу 3-месячную версию этого вместо 12-месячного, потому что я ленивый.
Настройка и данные
Давайте предположим, что у нас есть следующие (полностью составленные и бесполезные) данные. Он описывает продажи для нескольких продавцов, разделенных на таблицы, в которых указан месяц, когда были собраны данные. Поскольку данные содержат разные столбцы и людей и имеют несколько месяцев, я действительно хотел бы перевести их в более подходящий формат для анализа. Для этого я создам одну из этих сводных таблиц, чтобы провести анализ. Предположим также, что заголовки столбцов - это названия продуктов (B, C, E, G).
Я хотел бы сделать анализ, MONTH
и QTR
(Если бы я использовал обычную сводную таблицу, это было бы легко с датой и опцией Group Field
.)
Настройте настройку поля этой страницы
Для того, чтобы провести анализ в этих группах, мне нужно определить поля страницы для его размещения.
Для каждого из выбранных диапазонов я ввел соответствующие данные классификации. В данном случае это MONTH
и QTR
. Я сделал это для каждого диапазона и поля. Вот диалог с этими параметрами на месте. Excel немного помогает с выпадающими. Этот процесс довольно медленный и ручной. Изображение показывает выбор для 4-го элемента в списке диапазонов. Я уже ввел значения для других 3 диапазонов.
Результирующие сводные таблицы и как они могут быть полезны
Результирующая сводная таблица не намного полезнее, чем просто выполнить Data->Consolidate
для диапазонов. Содержит сводки данных по строкам и столбцам. Тем не менее, мы видим, что Page Fields
появились в разделе Report Filter
. Это немного полезно, это позволяет мне фильтровать данные только за определенный месяц или квартал.
Они действительно полезны, когда вы пытаетесь скопировать функции группировки, которые вы можете получить в обычной сводной таблице. Это делается путем перемещения полей страницы из раздела «Фильтры» и вниз в раздел « Rows
или Columns
». Если вы сделаете это в порядке Page2
, Page1
, то вы получите хорошую иерархическую группировку.
Последнее замечание (подчеркнуто выше) заключается в том, что вы можете делать все это гораздо быстрее и без ручного набора текста с помощью обычной сводной таблицы, если она настроена правильно. Если вы ограничены тем, как расположены данные, то это может быть полезным способом справиться с ними в некоторых обстоятельствах.