Вложения по ссылке в шаблонах Outlook

Question

Я уверен, что этого нелегко достичь, так как я не могу найти информацию об этом где-либо. Тем не менее, это не больно спрашивать.

На работе у меня один компьютер с несколькими учетными записями электронной почты. Каждой учетной записи назначены шаблоны, и эти шаблоны содержат общий набор вложений.

Есть ли способ, которым Outlook может ссылаться на эти вложения в их исходных местоположениях вместо того, чтобы они на самом деле были прикреплены к шаблону?

Я спрашиваю, потому что рассматриваемые вложения (файлы PDF) обновляются на регулярной основе, и очень важно обновлять каждый шаблон.

Answer 1

Есть способ, но это довольно сложно. Прежде всего, вам нужно прикрепить PDF-файлы к шаблонам по ссылке. Для этого потребуется установить для свойства PR_ATTACH_METHOD MAPI значение ATTACH_BY_REF_ONLY (значение 4) и установить некоторые дополнительные свойства, например PR_ATTACH_PATHNAME / PR_ATTACH_LONG_PATHNAME, указывающие на файл PDF, и сохранить шаблон.

Затем вам нужно будет заменить полученные ссылки на сами вложения перед отправкой каждого сообщения (на основе шаблона).

Вы можете написать сценарии VBA (довольно сложные) для этого или использовать сторонние инструменты. Как один из разработчиков, я могу порекомендовать бесплатную замену вложений ссылками и восстановление вложений из утилит ссылок . Существует обучающее видео (оно охватывает коммерческий продукт, но почти то же самое для бесплатных инструментов).