Как я могу быстро ответить сохраненным шаблоном в Outlook 2003?
4 ответа
3
Использование шаблона В меню Входящие Outlook выберите Сервис | Формы.
Выберите «Выбрать форму».
В раскрывающемся списке «Искать в» выберите «Пользовательские шаблоны в файловой системе».
Выберите шаблон и нажмите «Открыть».
Добавьте или исправьте текст в электронном письме по мере необходимости.
Отправить по электронной почте. Назначение шаблона кнопке панели инструментов
При желании вы можете назначить шаблон кнопке на панели инструментов Outlook.
Выберите Инструменты | Настройте из меню Входящие Outlook. ,
Выберите вкладку «Команды».
Выберите любую кнопку в разделе «Команды» диалогового окна и перетащите ее на панель инструментов Outlook. Когда вы отпустите кнопку мыши, щелкните правой кнопкой мыши на кнопке панели инструментов, которую вы добавили.
Выберите «Изменить изображение кнопки» в раскрывающемся меню и выберите новое изображение для кнопки.
Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке и выберите «Назначить гиперссылку» в раскрывающемся меню. Нажмите Открыть. Перейдите к шаблону электронной почты.
Выберите шаблон и нажмите кнопку «ОК» и закройте все диалоговые окна.
1
Я предлагаю вам взглянуть на эту статью How-To-Geek:
Создать шаблон электронной почты в Outlook 2003
Если у вас есть электронное письмо, которое вы отправляете каждый день с одинаковой информацией, или форма, требующая от пользователей диктовать ответы на одни и те же вопросы - вы можете создать шаблон в Outlook, чтобы сэкономить ваше время.
Режим шаблона будет недоступен, если в качестве редактора электронной почты установлен Word, поэтому первое, что нам нужно сделать, - отключить эту опцию.
Откройте Параметры Outlook, выбрав в меню Сервис \ Параметры. Выберите вкладку «Формат почты» и снимите флажки, чтобы использовать Word.
Теперь создайте наш шаблон. Просто откройте новое почтовое сообщение, выберите людей, которым оно будет отправлено, строку темы и текст сообщения. Теперь вы должны выбрать File \ Save As из меню.
Выберите Шаблон Outlook (.oft) в качестве типа файла и выберите папку и имя файла, чтобы сохранить шаблон как.
Теперь, когда вы перейдете в место, где вы сохранили свой шаблон, у вас будет значок шаблона Outlook. Просто дважды щелкните по значку, нажмите отправить, и все готово! Вы также можете открыть шаблон через опцию File \ New \ Choose Form \ User Templates.
0
Вы можете использовать быстрые части
ссылка Быстрые части в Outlook 2010
Импорт текста в быстрых частях
ОТКРЫТЬ -> НОВАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА
В тексте сообщения введите текст, который вы будете использовать в качестве текста шаблона.
Выберите текст
Перейти на вкладку INSERT
Нажмите на Quick Part выпадающий
Выберите СОХРАНИТЬ ВЫБОР ДЛЯ ГАЛЕРЕИ БЫСТРОЙ ЧАСТИ
Нажмите ОК
Для использования быстрых частей
ОТКРЫТЬ -> НОВАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА
Перейти к телу сообщения
Перейти на вкладку INSERT
Нажмите на БЫСТРЫЕ ЧАСТИ
Выберите быструю часть
0
Если шаблон не слишком сложен, вы также можете просто определить каждый из них как новую подпись в Outlook.
Перейдите в Инструменты> Параметры> Формат почты> Подписи ...
Определите столько «шаблонов», сколько вам нужно, и тогда, пока вы работаете над своим ответом, вы можете просто сделать Вставить> Подпись ... и выбрать подходящий вариант из списка.