Безопасные локальные файлы Outlook

Question

Я использую компьютер с общим доступом, и, насколько я понимаю, любой, имеющий доступ к папке моей учетной записи (любой администратор компьютера), может получить доступ к моим файлам Outlook и, следовательно, к моей электронной почте. Я хотел бы подключить несколько учетных записей Gmail к Outlook на этом компьютере, но я опасаюсь этого, поскольку не хочу, чтобы электронные письма были доступны кому-либо, кроме меня (даже если пароль моей учетной записи изменен и кто-то может получить доступ к компьютеру как "я").

Есть ли способ настроить какое-то шифрование на уровне компьютера для архивов Outlook? В частности, я на Windows 8.1 Enterprise (x64) и Outlook 365/2013.

Редактировать: Это отличается от предложенного дубликата, так как я искал шифрование в целом, тогда как возможный дубликат, заданный, спрашивает конкретно, защищены ли сами файлы .pst .

Answer 1

1: Вы не можете предотвратить это.

Если кто-то имеет доступ администратора к компьютеру, вы ничего не можете сделать, чтобы сделать его безопасным. Вы можете заставить людей работать на это, но человек с правами администратора всегда может победить. Это просто вопрос, хотят ли они этого достаточно сильно.

Сказав последнее: с какой стати админ прочитал вашу электронную почту?

Юридически это сомнительно (это будет отличаться в зависимости от страны, но здесь, в Нидерландах, это было бы незаконно).

2 Прояснение того, что является частным:

Просто создайте папку с именем «private». Ни один админ не прочтет это, если они не получат явного разрешения от вас лично.

3: пароли на .psts

Вы можете отключить автономный режим и удалить OST-файлы. Затем загрузите всю электронную почту в PST, который может быть защищен паролем. Я не знаю, является ли это сильной защитой или ее можно взломать за несколько секунд. Но это будет, по крайней мере, сигнализировать другим людям, что они не являются общими папками и что они должны оставаться в стороне.

4 Зашифрованная файловая система

Есть несколько программ, которые позволяют зашифровать папку или файловую систему. Сохраните электронную почту на этом. (Согласно пункту № 1 администратор все еще может установить keynooper и, таким образом, восстановить пароль).

5 Храните информацию в другом месте.

Например, сохраните файлы на диске. Когда вы уходите, возьмите диск с собой.

Или не храните их на компьютере вообще. Например, подключитесь к своему (безопасному) серверу и прочитайте почту там. Putty/ssh и mutt/elm/pine - ваши друзья.

Answer 2

Вы можете использовать EFS: http://windows.microsoft.com/en-us/windows/what-is-encrypting-file-system#1TC=windows-7 . Но администраторы домена могут иметь доступ к вашей электронной почте (но не к другим людям, даже если они будут иметь прямой доступ к вашему ПК!). Но я считаю, что администратор домена - это человек, которому вы должны доверять.

Вы также можете использовать PGP: https://kb.iu.edu/d/azmz. В этом случае никто не будет иметь к нему доступ. Но если вы потеряете свой ключ, вы не сможете его восстановить.

Answer 3

Если вы не можете предотвратить доступ к компьютеру с правами уровня сети или администратора, вы не можете защитить данные. Любой пользователь с правами администратора может делать на компьютере все, что ему угодно, независимо от ваших усилий. Единственное, что может помешать им получить доступ, это защитить паролем определенный файл, но тогда Outlook не сможет его открыть. Если у вас нет компьютера, возможно, вы также нарушаете закон, но это может быть очень сложно.