У меня есть несколько больших, сложных файлов Excel с множеством встроенных графиков, которые я добавил со временем. Когда я открываю файлы, я получаю окно с вариантами редактирования, обновления или игнорирования ссылок. Выделенная опция - "Редактировать ссылки". Если я нажимаю на него, я получаю окно с параметрами, чтобы изменить источник или разорвать ссылки. Выделенная опция - "Изменить источник".
Каковы различия между этими вариантами, и что будет лучшим выбором?
Если у вас есть электронная таблица с ячейками, которые указывают на внешние файлы, вам нужен способ поддерживать эти указатели по-разному для разных целей. Внешние файлы можно перемещать, переименовывать, изменять их содержимое и т.д., Или электронную таблицу можно копировать на другой компьютер. Вы можете сделать это, чтобы перенести электронную таблицу или поработать с ней где-то еще, и в этом случае вам могут временно не понадобиться связанные файлы, или если вы скопируете эти файлы также, они не будут находиться в том же месте, на которое указывает электронная таблица. Excel дает вам возможность приспособиться к такого рода изменениям.
Допустим, вы просто работаете с электронной таблицей где-то еще, и текущее состояние связанного содержимого не является критически важным для этого, и вы планируете вернуть электронную таблицу в ее первоначальное местоположение. Вы не хотите ничего менять в ссылках, поэтому можете игнорировать их. Другая ситуация, когда вы можете игнорировать их, - это если вы отлаживаете свою электронную таблицу. Это может быть проще сделать, если все останется таким же, как в предыдущем сеансе, за исключением тех вещей, которые вы явно хотите изменить в диагностических целях.
Если вы переносите электронную таблицу и связанные файлы на другой компьютер, связанные файлы не будут находиться там, где ссылки указывают на исходном компьютере. В этом случае вы должны отредактировать ссылки, чтобы они имели смысл в новом месте. Смена источника позволяет вам указать ссылки на новое расположение внешних файлов. Вы также можете использовать это, если вам нужно переместить или переименовать внешние файлы на исходном компьютере.
В некоторых случаях вам может больше не понадобиться активная ссылка для работы с внешним файлом, который будет изменяться; Вы просто хотите, чтобы электронная таблица использовала то, что было последним состоянием внешнего файла. Примерами такой ситуации могут быть использование внешних файлов для получения различных значений, необходимых для разработки и тестирования вашей электронной таблицы, но не для готовой работы, или использование упрощенного демонстрационного файла, который не должен работать с различными значениями во внешних файлах. Вы можете разорвать ссылку, и в этом случае электронная таблица не будет искать этот файл для обновления указанных значений.
Если внешние файлы могли изменить содержимое с момента последнего открытия электронной таблицы, ссылки обновления обновят значения, связанные с этими файлами. Это вариант, потому что вы не всегда хотите это делать (например, если вы отлаживаете электронную таблицу).
