Сохранить оригинальную сортировку меток в сводной таблице Excel

Question

У меня есть список проектов и квартал, в котором они должны быть завершены. Я использовал эти данные для создания сводной таблицы, которая помещает "1" под столбцом для квартала, когда проект должен быть завершен.

Как сохранить сортировку проектов из исходной таблицы, где они перечислены по кварталам, а затем по названию?

Мои реальные данные извлекаются из списка SharePoint 2013 и отображаются в веб-части Excel на сайте, поэтому я не могу изменить их, чтобы манипулировать именами, и в любой момент может быть добавлено больше проектов.

Answer 1

Есть одна опция, о которой я могу подумать, которая работает просто из коробки, и она объяснена Microsoft в этой статье. Хитрость заключается в том, чтобы создать настраиваемое поле и использовать его в качестве ключа сортировки. Пользовательское поле - это упорядоченный список, например, дни недели или месяцы года.

Одним существенным недостатком этого метода является то, что он не обрабатывает автоматически новые элементы в вашем списке. В вашем примере: если есть новый проект, вам придется заново создать пользовательский список с новым элементом в нем.

Я расскажу вам об этом (поскольку вы не указываете версию Excel, которую вы используете, я буду следовать стандартному меню для моей версии, то есть Excel 2010):

• Перейдите в « File , « Options , « Advanced и полностью внизу нажмите « Edit Custom Lists...
• В поле ввода «Список импорта из ячеек» выберите исходный список проектов (A2 ..A7 в вашем примере) и нажмите Import и нажмите OK . Теперь выйдите из диалога настроек.
• В параметрах сортировки поля проекта в сводной таблице выберите « More sort options... и нажмите « More options... в следующем диалоговом окне. Снимите флажок в верхней части и выберите пользовательский список в раскрывающемся списке (First key sort order) и дважды нажмите кнопку OK .