5

Я нашел эту ссылку на веб-сайте Office, которая объясняет, как печатать PDF во всех приложениях, кроме Outlook

https://support.office.com/en-IN/article/Save-as-PDF-d85416c5-7d77-4fd6-a216-6f4bf7c7c110

Вопрос

Как я могу экспортировать сообщение в Outlook 2010 и получить результат вывода в файл PDF?

1 ответ1

5

Сохранить полученное сообщение в формате PDF или XPS

Вы не можете напрямую сохранить сообщение в виде файла PDF в Outlook 2010.

Обходной путь: Однако вы можете использовать информацию в разделе Сохранить полученное сообщение как документ Microsoft Word, чтобы сохранить ваше сообщение в Word, а затем сохранить новый документ в виде файла PDF.

Источник Сохранить сообщение

Обратите внимание, что описанный выше обходной путь содержит большое количество шагов. Другие варианты ниже включают альтернативы с гораздо меньшим количеством шагов.

Другие опции

Некоторые другие параметры можно найти в разделе Сохранение писем в формате pdf:

  • Adobe Acrobat поставляется с выделенной надстройкой Outlook, которая позволяет преобразовывать одно сообщение или выбранные сообщения в pdf-файл, добавлять уже существующий pdf-файл или преобразовывать сразу всю папку.

  • Надстройка «Сохранить как PDF» от Sperry Software обеспечивает функциональность, аналогичную надстройке Adobe Acrobat для Outlook, но, вероятно, более доступна для большинства, поскольку она создана специально для этой задачи.

  • Макрос «Сохранить как PDF». Другой вариант - использовать макрос VBA, который использует возможности Word для сохранения документов в формате PDF. Поскольку код VBA и инструкции по установке предоставляются бесплатно, он предлагает экономически выгодную альтернативу, если вам нужно лишь время от времени сохранять сообщения в формате pdf или если вы находитесь в среде, где вы не можете установить программное обеспечение самостоятельно.

  • PDF-принтеры - это виртуальные принтеры, которые вы можете выбрать из списка принтеров, но вместо печати на бумаге он создает PDF-файл. Конечно, их можно использовать в любом приложении, которое предлагает функцию печати, а не только в Outlook. Хотя многие из них предоставляются бесплатно или за небольшую цену, недостатком (большей части) этих решений является то, что они не будут поддерживать какие-либо гиперссылки в своем выводе.

Сохранение исходного кода в виде pdf-файлов

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .