2

Я работаю над отчетом, но некоторые данные, которые будут повторяться по всему документу, еще не готовы. Есть ли способ поместить заполнитель некоторого вида, который будет автоматически корректироваться, кроме использования поиска и замены?

Например, в моем документе я пишу, что текущая цена на товар X составляет 100 долларов. Это появится несколько раз в одном документе. Однако, возможно, мне придется скорректировать цену позже. Я не могу использовать поиск и замену, потому что Предмет Y и Предмет Z также стоят 100 долларов, и их цены не зависят от Предмета X. Есть ли инструмент, который будет работать для этой цели?

Извините, если мое объяснение трудно понять, английский не мой родной язык.

1 ответ1

3

В Word есть положение, которое обычно используется с шаблонами для настройки документов. Вы можете создавать и использовать переменные, которые вы определяете и поддерживаете в одном месте и используете в других местах. Они называются полями (обычно пишутся как {поля}, потому что их заключают в скобки). Скобки на самом деле не являются символами, они должны быть созданы с помощью Ctrl-F9 или Вставить поле из меню (в Word 2007 это находится в разделе Вставка | Быстрые детали). Существует коллекция предопределенных полей, и вы можете создавать свои собственные. Они могут содержать текст, числа, вычисления, условные тесты и т.д., Так что вы можете сделать с ними очень мощный шаблон и автоматизацию документов.

Встроенная справка Word содержит много документации о том, как использовать эту функцию. Вы также можете найти этот онлайн-учебник полезным.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .