Создание шаблонов OFT для Outlook из HTML

Question

Существует ли стабильный способ создания шаблона Outlook OFT, пригодного для распространения среди пользователей (для их использования), из HTML? Мы хотели бы создать шаблон электронной почты для использования несколькими людьми, хотя я изо всех сил пытаюсь выяснить, как это сделать.

Возможно, самое близкое, что я получил, это просмотр HTML в IE и выбор «Отправить»> «Страница по электронной почте» на компьютере с установленным Outlook. Откроется новое сообщение (Outlook), которое я могу сохранить как файл OFT. Однако, если я открою файл OFT, это обычный текст.

Есть ли альтернативный способ создания распространяемых канцелярских принадлежностей Outlook?

Спасибо,

Тоби

ОБНОВЛЕНИЕ Одна из альтернатив, которая мне пришла в голову, - это распространение HTML - я знаю, что его можно добавить в папку «Канцелярские товары», в которую регистрируется Outlook. Тем не менее, я пытаюсь найти что-то настолько простое, насколько это возможно для большого числа пользователей, для настройки, и решение на основе OFT, похоже, просто потребует, чтобы люди дважды щелкнули по файлу OFT, чтобы создать предварительно отформатированное сообщение.

Answer 1

Хотя это довольно старая тема, она все еще действительна, и я хотел бы добавить пошаговое описание в Outlook 2016 (скорее всего, также работает в Outlook 2013). Я изо всех сил пытался получить правильное руководство, и после многочисленных проб и ошибок подходов из разных источников, наконец, оно заработало.

Есть несколько инструментов / решений, но они оплачиваются и обычно включают в себя множество ненужных вещей, в то время как вам нужно только импортировать шаблон HTML и сохранить его как OFT.

В Outlook 2016:

1. Нажмите "Новое письмо" (мы добавим его прямо туда, где оно должно быть :))
2. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа в верхнем левом углу или на свободном сером поле ленты и выберите "Настройка панели быстрого доступа"
3. В появившемся окне с двумя панелями начните с левой панели и из раскрывающегося списка в верхней части панели измените "Популярные команды" на "Все команды"
4. Прокручивайте левую панель вниз, пока не увидите два элемента «Прикрепить файл ...» и "Прикрепить файл" - выберите второй без трех точек / стрелки
5. Между панелями используйте «Добавить >>», чтобы переместить его на панель быстрого доступа (правая панель), и нажмите ОК, чтобы закрыть окно.

Теперь каждый раз, когда вы открываете новое письмо, убедитесь, что на вкладке « Формат текста » установлен "HTML" - затем в верхнем левом углу (панель быстрого доступа) вы увидите значок скрепки.

1. Нажмите на иконку
2. Перейдите к файлу шаблона HTML и выберите его (один клик)
3. Найдите кнопку « Вставить» и нажмите на маленькую стрелку справа
4. Нажмите Вставить как текст
5. Шаблон должен загружаться как HTML (WYSIWYG версия)
6. Сохранить файл как шаблон Outlook (файл OTF)

Вуаля!

Стоит подумать: Outlook имеет свой собственный способ рендеринга HMTL (для его обработки используется MS Word) и каким-то образом ограничен смесью старого HTML и немного CSS. Я настоятельно советую исследовать статьи Litmus, поскольку эти парни уже освоили нестандартную и буквально темную графику электронных писем в формате HTML, максимально приближенную к пуленепробиваемой форме. Даже с текущими улучшениями рендеринга в Gmail-клиенте я по-прежнему сохраняю встроенный CSS как стандарт, чтобы убедиться, что он выглядит как можно лучше в каждом клиенте. Есть много инструментов, которые преобразуют ваш HMTL-код со стилями в CSS-версию, так что это не должно быть проблемой для вас, ребята. Прошло много времени, прежде чем W3C разработает стандарты для электронных писем в формате HTML, поэтому удачи до этого - надеюсь, это поможет.

Answer 2

Самый надежный шаг, который я нашел для Outlook 2007 (и, скорее всего, Outlook 2010), - это нажать «Новая почта» в Outlook (проверить, что он полностью пустой и находится в режиме HTML) ...

Затем нажмите "Прикрепить файл", выберите файл HTML и в правом нижнем углу нажмите "Вставить как текст" <- ВАЖНЫЙ ШАГ.

Затем нажмите «Сохранить как ...» и выберите "OFT" в качестве формата. (Перед сохранением как вы можете предварительно заполнить тему и т.д., И она должна быть сохранена "в" OFT).

Теперь кажется, что вы можете передать этот файл .oft, и всякий раз, когда кто-то дважды щелкает по нему, все должно правильно отображаться в Outlook 2007, 2010 и 2013.