Как консолидировать значения в Excel?

Question

Мне нужна помощь с таблицей Excel. У меня есть большой набор данных, который содержит многократные расходы нескольких людей в течение долгого времени. Что я хочу сделать, это консолидировать расходы отдельных лиц в день. Например:

    A          B            C       D           E
   Name       Date         Gas     Food        Misc.
1  Joe        11/13/13     $30     $50         $10
2  Sally      11/13/13     $40     $40         $10
3  Joe        11/13/13     $0      $10         $12
4  Sally      11/14/13     $0      $25         $5
5  Joe        11/15/13     $0      $60         $70
6  Joe        11/15/13     $30     $40         $0

Итак, я хочу создать новый рабочий лист, в котором все расходы Джо 13.11.13 будут объединены в новую строку, а также его расходы 15.11.13, так что это будет выглядеть так:

    A          B            C       D           E
   Name       Date         Gas     Food        Misc.
1  Joe        11/13/13     $30     $60         $22
2  Sally      11/13/13     $40     $40         $10
3  Sally      11/14/13     $0      $25         $5
4  Joe        11/15/13     $30     $100        $70

Кто-нибудь может мне с этим помочь?

Answer 1

Если вы хотите сохранить данные в развернутой форме, а также просмотреть (и, возможно, манипулировать) ими в консолидированной форме, возможно, лучшим вариантом будет сводная таблица.  Но, если это однократное преобразование, сделайте следующее:

1. Выберите данные столбца A и столбца B , включая строку заголовка.

2. Перейдите на вкладку «Данные», группа «Сортировка и фильтр» и нажмите «Дополнительно»:

                          

   Это вызовет диалоговое окно «Расширенный фильтр»:

                      

   Выберите «Копировать в другое место» и «Только уникальные записи».  Введите адрес доступной ячейки (например, я использовал «A11») в поле «Копировать в» - или щелкните в поле, а затем щелкните в A11 (есть несколько методов, которые получат тот же результат).  Нажмите «ОК».  Вы должны получить ваши уникальные пары имя / дата; что-то вроде этого:

                      

3. Скопируйте остальные заголовки из C1:E1 в C11:E11 .

4. В ячейке C12 введите следующую формулу:

   =SUMIFS(C$2:C$7, $A$2:$A$7, $A12, $B$2:$B$7, $B12)
   

   Измените 7 на номер последней строки исходных данных, а 12 - на строку, в которой вы находитесь.

5. Перетащите это в столбец E и вниз до конца данных:

   

6. Скопируйте и вставьте значения на новый лист.