Автоматически обновлять гистограмму?

Question

Так что для проекта на работе у меня есть таблица в Excel, которая содержит номера для каждого месяца года, вплоть до этого, в четырех категориях. Это выглядит (немного) так:

+-------+-------+-------+-------+-------+
| Group | Jan   | Feb   |   Mar | Apr   |
+-------+-------+-------+-------+-------+
| AAAA  |   111 |   222 |   333 |   444 |
| BBBB  |   555 |   666 |   777 |   888 |
| CCCC  |   999 |   000 |   111 |   222 |
| DDDD  |   333 |   444 |   555 |   666 |
+-------+-------+-------+-------+-------+

Сейчас я пытаюсь создать гистограмму, которая отображает все четыре группы в виде групп баров, которые содержат данные за текущий месяц, за 6 месяцев и год назад. Теперь сделать это один раз было бы довольно легко, но я пытаюсь сделать так, чтобы при объявлении нового месяца он автоматически обновлял весь график.

Есть идеи, как это сделать?

Answer 1

1. Перейдите в диспетчер имен. Создайте новое имя с именем Month .

2. Под Относится к, измените его на =OFFSET("Group",0,0,1,COUNTA(1:1))

3. Создать гистограмму, используя существующие данные.

4. Нажмите на гистограмму на рисунке. Формула должна выглядеть примерно так:

=SERIES(Sheet1!$D$9,Sheet1!$E$7:$I$7,Sheet1!$E$9:$I$9,2)

Поменяй вторую часть, Sheet1!$E$7:$I$7 в Month .

График теперь будет автоматически обновляться, как вы хотите.

Answer 2

Вы должны рассмотреть возможность использования таблицы Excel для этого.

1. Преобразуйте ваши данные в таблицу Excel, Insert > Table .
2. Добавьте 3 столбца (после вашей группы, перед вашими месяцами), которые называются Current, 6_Prior, 12_Prior (или что-то еще подходящее).

3. Используйте следующие формулы для трех добавленных столбцов (при необходимости измените имена ссылок):

   Current: = OFFSET ([@ Current], 0, COLUMNS (Table)-2)
   6_Prior: = OFFSET ([@ 6_Prior], 0, КОЛОННЫ (Таблица)-8)
   12_Prior: = OFFSET ([@ 12_Prior], 0, КОЛОННЫ (Таблица)-14)

   Если вы добавите данные о новых месяцах справа от таблицы, это вернет самый новый месяц, а также 6 и 12 предыдущих.

4. Создайте свою диаграмму, используя столбцы Current, 6_Prior и 12_Prior в качестве источника данных. Диаграмма будет автоматически обновляться при добавлении данных в таблицу.