Запретить автоматическое обновление копии и вставленной таблицы Excel

Question

Используя слайсер в Excel, я перебираю различные категории и копирую диаграммы в презентацию PowerPoint. К сожалению, как только я переключаю категорию, скопированная диаграмма обновляется в PowerPoint.

Ранее мне удалось решить эту проблему с помощью виртуальной машины и запуска Excel на указанной виртуальной машине. Если копировать и вставлять таким образом, диаграммы в PowerPoint не будут автоматически обновляться впоследствии. Однако у меня больше нет доступа к этому обходному пути. Свойства обновления для связанных файлов данных в PowerPoint устанавливаются вручную, а обновление автоматически не проверяется.

Вставка в виде изображения не является вариантом, потому что всегда есть шанс, что кто-то, кто просматривает эту презентацию, может захотеть внести какие-то изменения в диаграмму в последнюю минуту. (т.е. изменение формулировки названий диаграмм или что-то в этом роде)

Answer 1

В зависимости от имеющейся версии Office вы можете получить связанные или встроенные объекты Excel при копировании / вставке из Excel. Видимо, вы получаете связанные объекты. Чтобы иметь возможность сохранять каждый отдельный отдельный график, вам нужны встроенные графики.

Для этого скопируйте диаграмму в Excel, переключитесь на PPT и щелкните треугольник, направленный вниз под PASTE, выберите «Специальная вставка», убедитесь, что выбран переключатель «Вставить», а не «Вставить ссылку», затем выберите формат, который нужно вставить ( например, объект Microsoft Excel Chart или любой другой).

Это будет включать диаграмму как редактируемый объект диаграммы, который не зависит от любых других вставок, которые вы делаете из тех же или других диаграмм.

Недостаток: это будет включать полную копию всей книги каждый раз, когда вы это делаете. Если файл рабочей книги большой, несколько таких вставок могут привести к переполнению файла PPT. И если рабочая тетрадь содержит информацию, которую вы не хотите раскрывать, это НЕ путь.

С положительной стороны: поскольку все диаграммы встроены, вам не нужно беспокоиться о том, что ссылки на внешние файлы могут сломаться или мириться с глупыми предупреждающими сообщениями MS и медленным обновлением ссылок каждый раз, когда вы открываете файл.